职场中,领导和行业通常只看工作结果,如果你能高效工作,达到理想业绩,自然会在职场中有自己的阵地。工作效率,决定一个人的职业发展。职场中,高效CEO的3点工作准则。
1 专注做重要事
人的精力十分有限,同时做很多事,不仅会影响做事质量,还会让自己陷入焦虑。公司的高层通常只关心行业重要事,不会被琐碎事牵绊。
刘鑫在一家上市公司做行政经理,管理20个员工,每天会处理很多琐碎的事情。但是每天刘鑫都会按时下班,很少加班,并且还能把工作做得有声有色。刘鑫有一个习惯,每天会早睡早起,锻炼之后早半小时到办公室,先整理出今天要做的事项。
大家都来上班时,刘鑫已处理完一些重要事项。员工来汇报工作时,刘鑫会当场直接处理,这样也会让下面的员工能有工作方向,先做重点工作,提高整个团队的工作效率。中午稍休息后,刘鑫会在办公室专注总结上午的工作,然后开始计划第二天的工作,工作效率非常高。
职场中,提高工作效率,需要专注做重要的事。
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2 经常更新清单
我们大脑的主要功能是思考,不是记忆。要做哪些事情,随时记录下来,节省出更多精力和时间思考,做事会事半功倍。
艾力在公司工作效率很高,业绩经常保持第一。艾力在上班路上,会利用堵车时间把要做的事情列在手机的软件里,并按照紧急程度和重要程度列举出3件最重要的事。上班后,会专注于把这3件事先完成。这期间,有领导和其他员工有交代其他事,艾力也会随时记下来。
长期以来,艾力从来没有忘记做过任何事,很多时候大家会忘记的事,艾力都会记得。一次年底,各个员工都在准备年会的事情,每个人都十分忙碌。刚好赶上总部召集开视频会议,所有人都忙忘了,只有艾力在手机软件里设置了提醒,得以提醒大家提前准备。
经常更新做事清单,能够帮助你提高工作效率。
3 擅于借助外力
每个人都有自己的优势和劣势,因此在职场中,不见得每个人是完美的,能处理所有事情。这时,应该学会运用身边的资源,请他人帮助处理自己不擅长的事。
孙静在一家公司做市场推广,每天的工作是提高品牌识别度,为销售团队获得更多客户。孙静每天主要关心的是客户留存率和转化率,其他工作都会请下属员工去处理。孙静每天早上会组织员工开会,总结前一天工作成果,做出数据分析,为下一步工作做准备。
通常,有员工在汇报活动具体细节时,孙静会请活动策划负责人与其对接,总结活动经验。
有意向客户时,孙静会直接引导用户给销售人员,便于用户得到更专业讯息,促成签约。孙静会专注做数据分析,每周与各部门对接,分析市场环境,制定推广和运营策略。
职场中,提高工作效率,有时需要借助外力。
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专注做重要事、经常更新清单、擅于借助外力,学会这3点,你的工作效率直线提升。
职场中,你有提高效率的方法?不妨一起交流,共同进步!
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