最近,集团公司在全球的各个分公司都在轰轰烈烈地推行敏捷(Agile), 还特地准备了全球的Zoom会议,把来自各个国家的同事(自愿报名),分成不同的小组,探讨不同的课题,输出可落地的解决方案。因为活动很大,所以组织方也全球各个分公司招募了很多会议引导师,我自己也报名了(线上引导技巧几乎为0,只是参加过几次线上会议),很想趁这次机会体验和学习一下如果作为引导员做线上研讨会;只是报的时间比较晚了,只能排在等待名单里。
今天晚上我收到了欧洲的邮件,说有人退出了,我成功地搭上了末班车,将会作为助理引导式参与到其中一个课题的讨论。为了保证会议的顺利,需要阅读不少的材料,关于流程的,关于软件的使用等等,还要联系引导队长进行详细的沟通。
阅读完必要的资料,已经是晚上10点半了,我又赶紧写邮件跟队长联系。队长是荷兰的一个女同事,她马上回我了邮件,还发了一个邀请详细讨论后面的安排。可惜她她没有意识到我所在的时区,定的时间是凌晨两点的会一,我马上邮件回复她这个时间我参加不了。她意识到这个问题后,马上问我现在有没有时间视频会议,跟我讲一下重点。
于是,在北京时间晚上10点45,我跟来自荷兰的一位女同事视频会议,听她讲解周四下午的Zoom线上引导会议如何主持和配合。她年纪比我大点儿,是为姐姐,做HR的,金发碧眼,长得挺漂亮的,只是皮肤一般。她的英语有些荷兰口音,说起话来笑嘻嘻的,特别和蔼可亲,也十分耐心。
十五分钟的会议很高效。
为什么要参加这样的活动呢?深夜需要开这样的会,明天下午还要参加整个活动的启动,要再上2个小时时间,周四还有2个小时的引导会议,这还不算今天早些时候以及后面要熟悉的引导会议软件和流程,而这一切都是没有老板要求的,全是自发的。最近工作已经是很忙了,为什么要做这些事情呢?没事儿找事儿吗?不闲累吗?
一方面是对线上会议感兴趣,再一个对Agile这个话题感兴趣,看看怎么通过线上会议做敏捷的课题讨论,并输出成果的,另外,作为一个助理引导员,也是一个非常难得的锻炼机会,锻炼自己的引导技巧,锻炼自己的沟通能力,尤其是跟不同国家不同背景带着不同口音的同事的沟通能力,组织能力,表达能力。虽然辛苦,但是非常开心可以做这样的跨国家跨文化的合作项目。挺好的嘛,加油哦!
楚什
2020.10.12
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