秋叶教你读大学七讲系列总结,这是第二讲《用好你的碎片时间》
Part1#有效利用碎片时间的三个关键词
1、有意识地规划零碎时间的用途
在上学期,每天早晨起床时都会在微信朋友圈进行打卡,内容形式是一张图片配一段鸡血励志段子。刚开始这些段子全部都来源于平时在阅读微信公众号的文章时,对其中经典语录进行摘录并记录在手机便签里,等到需要用的时候直接拿出来发朋友圈进行打卡。
再后来,这种鸡汤段子也腻了,文字内容便开始自己去写,写自己的各种经历感悟。有时候会在食堂吃饭的时候一边吃一边写一小段,有时候走在路上有想法便从兜里掏出手机记录下来,有时候在背单词的时候把记忆单词的感受记录下来。
这个过程,由于有需要,有意识到每日早晨应该去发一些内容,所以在日常的阅读、吃饭、做事中都会有意识地去做这件事,把内容记录到手机便签里。
对于利用零碎时间,现在有这个需要,我想我们应该同样先树立意识,然后去主动关注一下自己零碎时间的使用目的和利用率。
2、用途场景化
找出一天24小时中的零碎时间后,就应该思考一个问题:该用这些事件干什么?
秋叶老师这么认为,先开动大脑,想想五分钟的时间能用来做什么?然后把这些碎片时间和自己生活中的场景绑定起来。每个人的生活场景都是不同的,可以绑定的用途也是不同的,所以我们应该通过摸索找到最适合自己的方式。
以下列举一些例子:
图1-碎片时间用途场景化3、利用碎片时间做出整体工作
这些一点一点的碎片时间,五分钟,三分钟,甚至是一分钟,最终组合起来会帮助我们完成很多大工作。
秋叶老师用写一篇文章这个例子说明碎片时间如何有效运用:
图2-整合碎片时间做出整体工作我们可以用一分钟想出工作灵感,然后记住这个灵感,用五分钟完善构思,再找一个时间用三分钟写下来灵感,等有了积累,我们才能够很快在15分钟内写出提纲,然后再利用一些碎片时间推敲,最终可以在一个相对独立的长时间段一气呵成写出一篇好文章。
Part2#整合碎片时间给我的启示
知乎大神采铜老师写过一篇文章《可实现的成功学》对我影响很深,从某种角度上这篇文章帮助我建立一个标准来识别哪些事该做哪些事不该做。
采铜老师从两个不同的维度来看,一是该事件将给我带来的收益大小(认知、情感、物质、身体方面的收益皆可计入),即「收益值」;二是该收益随时间衰减的速度,我称为「收益半衰期」,半衰期长的事件,对我们的影响会持续地较久较长。
图3-可实现的成功学所谓成功的人生,就是这样把无数个或大或小的收益累加起来的结果。
更重要的是尽量少做或不做「短收益半衰期」的事情。
再来看秋叶老师利用碎片时间做出整体工作的方法,这两种方法的思想理念不谋而合,即都倡导要做一些有可积累性的事情,然后把这些事情经过合理的组合和积累最终实现一个大的目标。
秋叶老师使用碎片时间的整合方法更让我坚信一个事实:一分钟完全可以做出一件高收益、长半衰期的事情来,这件事那么不起眼,以至于常常被人们所忽略,所以利用好这部分事件,无形中会给自己的一天24小时多出一小时甚至更多。
以上是第一个启发。
既然相信有这样的事实,那么如何去实现多个一分钟的累积呢?我的答案是学会拆解一件工作。这是给我的第二个启发。
如何去拆解?按着秋叶老师的思路我把一个整体大的工作分为两个阶段,即准备阶段和执行阶段。如图:
图4-整体工作的两个阶段执行阶段的目的是提交结果,例如写一篇长文,你需要提交的结果则是一篇文章,而不是未完成的一个大纲。而之前准备阶段所有的工作正是为了提交结果所做准备。
所以准备阶段的关键作用就凸显出来了,能够帮助我们更快、更好地完成任务。
对于准备阶段,我想有三个问题需要我们解决,这样更有利于对整体工作进行分块拆解,分别如下:
1、准备什么
2、如何准备
3、准备到什么程度开始执行
准备什么?这让我想起番茄工作法里的25分钟内要完成的工作。番茄工作法说起来也很简单,一共这几个步骤:
1 选择一个行动
2 设置倒计时
3 倒计时内不间断做事
4 时间到了就停下来休息
5 每4个番茄钟休息久一点
选择一个行动,何为行动?记得在一次分享中邹鑫老师给出了这样的答案:
这一步注意的是选择行动而不是杂事,写一份工作总结,这算是杂事还是行动?
如果你的大纲、思路、素材,都有了,那就是行动,否则的话,就算杂事,而真正的行动是:列出工作总结的大纲
杂事和行动的区别是:能否立刻行动
这个回答也同时回答了整合碎片时间准备阶段提出的三个问题
1、准备什么——大纲、思路和素材
2、如何准备——用笔或者手机随时记录
3、准备到什么程度开始执行——能立刻行动
所以,在我们每做完一件事都应该写写总结思考一下,这件事需要提交的结果是什么?在准备阶段,大纲、思路和素材这三点分别是什么?这么做会更有利于对整合碎片时间的理解。
Part3#碎片时间用途
以上是如何用好碎片时间的全部内容,接下来我按着这个思路对自己一天的时间利用情况进行了回顾,然后抓出其中的碎片时间段,可以发现有的碎片时间利用起来了,有的碎片时间则白白浪费。
1、已经被利用起来的碎片时间
图5-已经被利用起来的碎片时间2、未被利用的碎片时间都在干什么
经过总结,这部分未被利用的碎片时间其实都在「等」
7:40-8:00等舍友一块出发吃早饭上课
8:20-8:30等老师上课
12:00-12:30等睡午觉
13:20-13:30等老师上课
17:00-18:00等吃晚饭
18:25-18:00等其他人把饭吃完
在以上「等」的这部分时间里,我都在做一件事——刷微信刷知乎。
不难看出,碎片时间都被手机占用了。
利用碎片也就是提高利用这部分「等」的时间,把它们用途场景化。
以下是更改后的碎片时间利用方案:
图6-改进未被利用的碎片时间以上是碎片时间如何利用的全部分析思路和自己的案例解读,总结一下就是以大块时间为参照依据,利用碎片时间帮助大块时间来分担解决一部分小的问题,从而达到节约时间的目的,增加了整体的时间利用率。
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-《小强升职记》