日常对话
客服:您好,请问有什么可以帮您?(礼貌问候)
客户:你们的这个产品……有问题,快点帮我上门看一下(急切)
客服:请问是哪方面存在问题呢?您的上门地址联系方式是什么呢?(咨询问题)
客户:就是用不了,打不开,别啰嗦,直接派人上门看就行了(不耐烦)
客服:不好意思,请您具体核实是哪方面出现的问题,这边好针对性的解决呀(核实具体问题)
客户:你们就知道收维护费,要求上门看一下都不行吗,我现在就是今天要求上门(不讲理)
客服:好的,这就帮您申请上门,请您耐心等待,一般是1-2个工作日(微笑受理)
客户:要这么久啊,我现在急,下午就要来(强硬)
客服:不好意思,我们这边是按照流程受理上门的,请您谅解……(致歉并解释)
作为一名工作两年的客服人员,对于热线接听这个工作,可以说是又爱又恨,心情也是阴晴不定。
我深知,客户至上,让客户满意我们的产品和服务是要做到第一位的,不仅要有专业的知识,还要有耐心,有恒心,有非常高的沟通理解能力。
刚进公司的前三个月,学习的业务不是特别熟练,好多问题自己还不能完全解答,有时间一个问题问到我哑口无言,只能静音去咨询我的组长,那些天真的好难熬,现在想想都觉得自己还挺不错的,也算是熬过来了,现在对公司业务也蛮熟练,每天基本上也能接八九十电话,不求多,但求每个问题都能得到解决。
每天遇到的客户都不同,语言情绪和问题各方面的情况也都不同,所以对待用户的解决办法也要灵活变通,给出合适的解决方案。
上班前的准备工作
1,打开电脑,登录接听电话的系统
2,准备一杯水,口渴随时准备喝
3,登录QQ,接听过程中随时接收同事提供的信息,并反馈不能解决的问题
4,打开笔记和电脑上各种问题及答案解决办法
上班中
1,点击空闲,等待客户来电
2,来电后自动接入,问题客户问题,给出解决办法,评分后挂掉电话
3,记录单位信息录入系统。
下班后的吐槽
1,用户讲方言,听不懂,字不认识的,讲好久好久,真的让人着急
2,用户啰嗦,一个问题描述完了给出解决办法后又讲一遍,又不能打断讲话
3,用户着急,已经表示会帮忙加急联系出来,不挂电话的也着实无奈
4,完全不会电脑操作,不在电脑旁,还要记步骤的人,也只能慢慢等着他做
5,来电就要投诉,很凶的大叔也让人紧张害怕
6,已经告知操作,就是找不到地方,看不到界面的用户,让人烦躁又着急
遇到的用户千奇百怪,吐槽的都是个别,当时就是心里很烦,也得忍着,照样用心平气和的语气耐心的解答,当然更多的懂礼貌一点就通的客户,这样的电话就比较轻松,让人心情愉悦。
别让心情控制自己,心态好,就心情好。吐槽一下就过去啦,过好自己的生活。
作为一个客服人员,还是要耐心,细心,虚心,不断的学习,找到最快速最合适的方法为每个客户解决问题,得到客户的满意,是我们最终的目的。
所以,我要加油^0^~
番外篇:连续接了六天电话,心疼我的小耳朵和喉咙呀,终于双休啦,好开心呀!不过明天还得去公司参加一上午的培训,再坚持一下,嘻嘻嘻
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