6 张图看懂瞎忙和效率的区别

作者: a19210cc48f6 | 来源:发表于2017-07-27 13:12 被阅读0次

    如果这个世界上有绝对公平的事情,一定是时间,每个人的一天都有 24 小时,不多也不少。

    为什么同样的 24 小时,同样的 8 小时工作,别人就能做那么多的事情?是因为自己不够努力吗?是因为自己能力不行吗?听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口,让我们误以为自己有很多了不起的理由。

    回答这个问题之用两个字:效!率!

    01 分清事情的轻重缓急

    高效率的人则会将任务划分优先级,在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。可参考《二八法则》这本书,对最重要的 20% 的事花 80% 的时间,对不重要的 80% 的事花 20% 时间这样。

    02 思考之后再回复

    工作中没人能单打独斗,团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢?在职场中 say no 和承诺需谨慎(其实说话本身就是一件需要用脑思考的事),不然给自己挖的坑……

    超人也得三天才能完成的事情,徒劳增加工作量不说,更拖累了团队。没按时完成任务,给领导和同事留下了不务实的反面印象。

    言之有物、言之有信是职场立足之本。

    03 少说多做,结果代表一切

    你身边有没有爱抱怨的同事?职场负能量也是降低工作效率的凶手之一,“唉,太忙了”、“活多的做不完”,“ 队友不给力”…

    汇报工作,抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓,务实者只用工作完成清单就能表明一切,孰优孰劣?专心做事的人,在职场拥有的潜力更大。面试官日常问题之一:你有代表作品吗?

    04 把时间用在重要的事情上

    大部分人安排工作时,不是以任务重要性为准则,而是以自己的偏好、外界的压力,以及负责处理的顺利为准。所以,多数人效率低下看起来是因为时间没管理好,究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

    建议大家参考艾森豪威尔法(也就是四象限法则),根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。

    05 明白为了什么做这件事情

    管理顾问常挂在嘴边的口头禅是:“问对问题,问题就解决一大半”,也许是埋头苦干的实干型,但在职场独立思考问对问题是第一步。

    告别盲目忙碌,从抓住任务核心开始,不为了完成工作而完成,也不为了领导而工作。

    06 执行力!执行力!执行力!

    执行是不管有多难、多么不情愿,先“做”起来,别有“万事俱备,只欠东风”的想法,边走边看,目标才会越来越清晰,离终点也就越来越近了。

    想到一个公司的座右铭:“速度第一,完美第二;简单粗暴,不拘小节。”与各位共勉。

    忙碌用来形容一座城市、一个人的状态,而效率用来描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一点要记住忙碌不等于高效。

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