公司老板一大早给我打电话抱怨:我对你们分公司的小马一直都寄予厚望,给他高于行业水平的待遇,给他最大的权利和责任,期待着能把这个分公司做起来,独当一面,甚至成为我的合伙人,谁知道他突然给我提出离职,还带走了一大批老员工,真是让我心寒啊。从老板失落的话语里能感觉出,他颇为器重的员工离他而去,对他来说是也是一个不小的打击,他自问平常对员工关怀不少,生活工作中也经常联系,但是小马这么大的思想动荡期他居然一点察觉都没有,归根结底,是因为:领导与下属之间严重缺乏沟通。
一般管理者会认为,我们经常沟通啊,经常开会、甚至半夜还在视频通话联系,讨论这个项目呢。是的,但是这些沟通都是按照领导的意图发起,被领导的目标主导,用领导的逻辑在进行的沟通。这些沟通的关键词是领导的意愿,而不是他的意愿。而在领导的意愿中,你是听不到下属的心声的。
顾名思义,就是一对一聊天沟通。我毕业进入一家全国连锁性酒店行业时,公司要求管理者保证每周跟下属单独沟通一次,也就是平均每天都要跟2-3名员工单独沟通聊天,沟通内容不限,工作生活都可以,通过每天的沟通,可以准确把握员工思想动态,员工反馈的一线工作上的问题以及建议,你会发现,很多让人头疼的问题,追根溯源起来,都是一点点的小事情引起来的。而通过这样一对一的沟通,我们把时间投资在员工身上,给予他更高的关注度,我们可以收获更好的业绩,更高的效率,以及员工更高的忠诚度。
进行有效沟通的几个建议:
一、严格规定时间,定期沟通
根据公司员工数量,合理安排日程表,保证每位员工都有至少半小时以上的沟通时间,沟通期间手机静音,不要接打电话,专心沟通,认真对待。
二、善于倾听
提前让员工准备好讨论清单,想要跟你谈话的内容,不要打断他的思路,多倾听,尽量遵守25/25/50原则。
三、提供必要的帮助
一对一有效沟通的最终目的就是:你遇到了什么困难,你想学什么,我有什么可以帮助你的,你希望我如何帮助你?
四、表达感谢
关注员工职业发展,询问最近情绪变化。最重要的一点,针对员工对企业做出的正确的有力的贡献,要真心表达自己的感谢。
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