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群内出现负面情绪如何处理? | 社群运营

群内出现负面情绪如何处理? | 社群运营

作者: Kong大叔 | 来源:发表于2020-10-08 01:13 被阅读0次

    社群经常出现的问题:用户表达投诉、抱怨、发怒等负面情绪

    本质:用户因为产品或者运营问题受到委屈了,把你作为表达不满和愤怒的渠道。

    解决方法:

    四个基本原则:

    1真诚的理解用户

    2诚恳的表达歉意

    3及时处理用户遭到的功能性问题

    4安抚用户的情绪问题

    处理用户反馈负面问题的处理框架

    1及时回应问题。

    尽量做到立即回应,并引导私聊。如果处在不能及时回复的状况,尽量提前告知用户。

    2理解用户的情景。

    换位思考,把自己代入用户的情景;列出用户向你表达前可能遭遇的所有情况。

    3确认用户的真正问题。

    判断是功能性问题还是情绪问题。

    4有效沟通。

    确认用户遭遇的功能性问题,并获取细节;

    表达对用户遭遇到情况的理解;

    诚挚向用户道歉;

    承诺会确认问题并尽力解决问题(你不一定有能力马上解决问题,不要承诺立即解决问题);

    约定好再次沟通的时间。

    5解决问题&告知结果。

    尽量遵守时间承诺;

    再次致歉,告诉对方什么时候会解决问题,或者解决结果是什么;

    如果暂时解决不了,需要诚恳的说明理由;

    最终解决问题。

    6挽回用户关系。


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