美文网首页办公软件技巧技术贴数字生活新工具新观念
这些超实用的10个word技巧,让你事半功倍!

这些超实用的10个word技巧,让你事半功倍!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-04-28 10:59 被阅读9次

    哈喽~中午好呀,word文档我们用得多了,但是有时小伙伴们还是对word软件不太熟悉,而word中一些简单实用的小技巧是当代职场每一个人都需要掌握的,同时,学会这些小技巧,可以让你做到事半功倍,升职加薪都是很有可能的哦。那么今天小编就给大家分享几个非常实用的word技巧,一起来学习下吧。

    01

    去掉超链接

    Ctrl+Shift+F9去掉从网络中复制来含有的超链接。

    02

    英文大小写变换

    Shift+F3在英文全大写、英文全小写、英文首字母大写之间自由变身。

    03

    跨行复制文字

    先按住Alt键,再点击鼠标左键选中需要的文字,松开Alt键,Ctrl+C键复制。

    04

    将文字转换为表格

    全选表格或所要成为表格内容的文字(中间记得加空格以隔开)点击插入-表格-将文字转换为表格按照系统自动识别的数据,点击确定。

    05

    让图片和表格自动加标题

    点击引用-插入题注(题注一栏可自己设定你想用的文字标记)-自动插入题注-Microsoft Word表格-确定随便插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。

    06

    拆分表格

    把光标放在你需要拆分的表格那里;然后按快捷键:Ctrl+shift+enter。

    07

    去除页眉的横线

    在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的方法去掉:当设定好页眉的文字后,鼠标右键单击空白处,在出现的对话框中选择“样式”→“清除格式”,便轻松搞定了。

    08

    用Word实现快速隔行删除

    先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。按住Ctrl,选中需要删除的行,就可以实现隔行删除!

    09

    清除Word中多余的空行

    如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,这样,多余的空行就全都不见了。

    10

    快速输入大写数字

    由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔划大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word就可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

    以上的10个word小技巧不知道你学会了吗?快学起来吧!欢迎持续关注小编,了解更多的办公软件使用小技能哦。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:这些超实用的10个word技巧,让你事半功倍!

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/cnarnqtx.html