哈喽~小伙伴们,掐指一算,好久没和大家说说word的小技巧,今天小编就来和大家说说word,大家日常办公中,有没有发现有些人为什么做事效率那么快,准时下班,而你只能加班加点的苦干活,其实,掌握一些办公软件的小技巧是必须的哦,那么就让我们来学习以下7个word的实用小技巧吧。
1、Shift+F7英文同义词检索
若是觉得自己的英文词语用得比较Low,可以先选中单词,然后按Shift+F7打开同义词检索,选择一个高级的单词提高文档质量。
2、快速分页
需要在文档中间添加空白页,很多小白是直接敲回车键产生,而稍微熟悉Word工具的菜鸟是点击插入——页面——空白页,但Word高手则是直接按快捷键Ctrl+Enter。
3、快速生成当前日期
按Alt+Shift+D生成当前日期
按Alt+Shift+T生成当前时间
4、批量提取表格中的出现年月
很多人看到这个,马上就想用Excel来处理,其实不用这么麻烦,在Word中就可以轻松搞定,按住Alt键不放,然后用鼠标框选出日期内容即可。
5、稿纸的制作
选中布局——稿纸设置——打开相应的设置的界面,随后在网格格式中选择一种,比如这里选择的是方格式稿纸。
6、一键提取图片
选中文档,将其后缀名更改为rar格式,随后解压,找到media文件即可。
7、PDF转Word文档
利用pdf转换器就可以实现一键在线转word,或者是两者之间的互换。
首先选择左侧界面的”PDF转换成其他文件”选项中的”文件转Word“转换功能;
下一步就开始添加PDF文件,选择”添加文件”即可添加PDF电子文档文件;
接下来就要给转换成功后的文件设置一个存储路径,方便我们随时查找到该文件。然后点击操作界面右下方的”开始转换”;
转换过程中需要耐心等待一段时间,转换成功后即可到之前设置的路径中查找文件并预览,也可以直接在软件上的提示下打开预览;
以上就是今天要与大家分享的7个word的实用技巧,你都get到了吗?希望对大家有所帮助。
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