曾经有一段时间，团队成员总抱怨开会占用太多时间，没有时间静下来干活了。有的甚至，谈“会”抵触，谈“会”色变......
为什么会这样？如何去纠正。纠正什么呢？纠正不要开没用的会，还是纠正参会人的心态？
带着这些问题，我梳理并复盘了一下我们团队在这一块的痛点以及待改进点：
问题1：开会有错吗？
因为会议参与者一般都大于等于2人，又涉及到定会议室，提前准备等事宜。所以如果组织会议，一定是带有目的的。这点毋庸置疑。试想如果我们不开会，同样的细心沟通和传达我们还能采取的措施就是邮件、微信等。毕竟面对面沟通是最有效的。所以，基于此，我们可以断定，如果目的足够清晰，那么会议是无罪的！
问题2：为什么抵触？
会议太多，挤占时间，保证正常的工作任务没有充分的任务完成。
问题3：如何破？
1、利用一段时间，观察并总结提升会议效率的点。这点很重要（组织环境不一样，可操作的空间不同）！
（1）是不是开会的时候缺乏紧张感，有迟到的，有说笑的...
（2）是不是开会时候参会的人都没做准备。甚至连会议主题都不清楚，要在会上现想。
（3）是不是会议上总跑题。能不能定个跪着，有个控场的人
（4）能不能带着问题来。开会前对开会要讲的内容自己过一遍，心里有数。
（5）需要大范围开会的内容是否有一个准入质量。私下先加工一下。会上要讨论的方案能否是尽量成型的。不是需要别人贡献思想的初级方案。
2、尽量让能拍板的开会即可。具体干活的人员能免开会的就免，若有需要被信息同步的地方，时间短能去就去听听。没时间又不重要的等着被同步吧。
3、提前告知。让参会的人提前知道，合理规划工作安排。
4、合理规划。有必要开的开，没必要开的省。必须参加的人参加，非必须参加的人省。
5、必要的记录和督办措施。会议会不会被重视，很重要的一点就是，会议说的问题大家会后落实情况。倘若对会上说过的内容，会有有检查和督办，大家都重视了。下次开会上大家重视度就有了。如果开过会跟诶开过会没什么两样，大家重视程度就不高。大会开完还需要开小会，效率自然就低。
以上，是我的感受。
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