缘起
最近我读了一本书《职场妈妈平衡术》。
大家可能会好奇:崔律一个单身人士,为什么会去读关于职场妈妈的书籍呢?
答案就在于我是研究精力和时间管理的。在这个领域里很重要的一个点,就是要去平衡我们不同的身份,尤其是当我们做了妈妈之后。
很开心的是,在这本书籍当中,看到了和我的精时力理念不谋而合的方法。
今天和大家来分享一下时间记录。
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01 时间记录
凡是爱读书的小伙伴一定对“时间记录”这个话题并不陌生。比如:
- 在《奇特的一生》书当中,大家可以看到柳比歇夫56年如一日的时间记录,当然主要目的是为了工作;
- 在《卓有成效的管理者》书中,大家也会看到德鲁克先生建议做时间记录,当然主要用于管理者。
- 在《精力与时间双重管理研习手册》书中,大家也会我推荐做时间记录,目的是帮助大家培养时间意识。
宝妈们,其实也是需要做时间记录的。
为什么要做时间记录呢?原因很简单:宝妈们很忙,想平衡家庭时间、工作时间、个人成长时间……想管理时间,那么第1步自然就是要知道时间去哪了。好比说,我们要管理财务,那么第1步就是要做一个家庭收支流水账,知道有多少可支配的金钱,并且知道金钱流出了哪里。
有些宝妈会觉得说只要看看孩子的作息,基本能掌握自己的时间都去了哪儿,所以无需做时间记录,但事实真的是这样吗?
你要弄清楚,你是如何利用时间的。你很可能随口就列举出你正在做的大事,但细小琐碎的时间(比如,你每周洗衣服所花的时间)可能就难以确定。了解你的时间去向,这样做能够帮助你确定你日常需要干些什么以及在日常生活工作中,哪些习惯是可以改变并且是应该做出改变的,以确保你实现目标,过上幸福美满的生活。
这就是我为什么说你要对你一周做的事情进行追踪。追踪你的时间包括记录你在一天中所做的每一件事,连续追踪七天。把它当作一种类似于记录饮食的日记或者当作记录你一天内步行数量的追踪器。记录你所做的每件事,例如:学校拼车、开会、办事、洗衣服(附加十五分钟)。
——《职场妈妈平衡术》
有一位宝妈说她的星期六是这样子度过的:
- 早晨收拾家务一个小时
- 然后陪孩子去课外辅导课1
- 接下来中午吃饭
- 孩子午休
- 然后下午再送孩子去课外辅导课2
- ……
大家可以发现这些都是一些比较大块的时间,那么如果请她具体从几点到几点做了什么事情时,她发现有很多的空白时间。
- 7:00-8:00 早晨收拾家务
- 1小时空余
- 9:00-12:00 然后陪孩子去课外辅导课1
- 12:00-13:00 接下来中午吃饭
- 13:00-14:30 孩子午休,自己不知道在干啥
- 14:30-17:30下午再送孩子去课外辅导课2
-
……
图片来自网络.png
setp2 分析时间记录
对以上所做事情连续追踪一周后,用下列问题向自己提问:
①我把时间花在哪里了?
②哪些事项是不可协调的(例如,工作送孩子上学等)?
③哪些时间被浪费了?
④在我的日程安排中,哪些活动可以简化?(例如,我的衣服是每天都洗呢还是堆积起来一次性洗更好?)
⑤我是不是做得太多了?我是不是应该说“不”呢?
⑥我做任何事情是否是因为如果我不去做这件事,我就会感到内疚呢?
⑦在这一周里,我是否花了大量时间去寻求帮助或庙佣他人来帮助我?
⑧我是否给自己留有空余时间?如果是的话时间有多长?
⑨总体而言,这周我的感觉如何?是高兴呢,疲倦呢,紧张呢,是以上所有感觉都有?这些情绪是如何影响我或者我的活动的?
前面宝妈的栗子中,她发现:
- 1、上午有1小时的空余时间。
- 2、在等待孩子上辅导班的时间里,妈妈在教室外等待。虽然平时会带一本书,但是那本书实际上是漫无目的的打发时间用的,这段时间等于没有用起来。
- 3、下午孩子午休的1.5小时里,平时在家里面磨叽一下,晃一下,时间很快就过去了。
- 4、周末看起来一天都在陪孩子,但其实既没有多少是真正陪孩子的时间,也没有用在自己身上的时间。
step3 做出改善行动
追踪你的时间,然后对它进行仔细评估,这种体验真是令人大开眼界。每次追踪我的时间,它都会提醒我以这种方式来记录我的生活是多么有效。观察我的所有活动,而不仅是工作事务,当某类事务作为整体被注明时,会给我带来许多启示。利用你所收集到的建议和信息,对你的每日习惯和每周习惯做出必要的改变。例如,你可能是第一次注意到你每周平均要花5个小时去工作地。这个时间数据可能会激励你(就像我一样)改变上下班的习惯。
经过分析后,宝妈决定今后可以这样做:
- 1、充分利用早晨的1小时,用于自己的读书学习。
- 2、在等待孩子上辅导班的时间里,完全可以作为我们自己真正的有效的学习时间。比如把这两个小时的读书与跟我们的年度目标、月度目标或个人学习目标相挂钩。
- 3、孩子午休的时间,把它当做自己的独处时间,做些自己喜欢的事,或者看个电影周末放松下。
经过这三个步骤,宝妈的周末时间里,既有宝贝,又有自己,一举两得,你学到了吗?
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