认识数据透视表

今天是开营的第20天，函数的学习昨天已经全部完结了，感觉太快了，都还没意犹未尽就结束了，老师说E战特训营的函数是入门级别的，想要把函数学好，后续还要多深入的去钻研，才能发现他的大用途。嗯，铭记老师的教诲，特训营结束会多花点时间去研究的。

今天开始进入了学习的第三阶段——数据透视表

今天的学习内容是­­——认识数据透视表

学习内容总共4个部分

认识数据透视表

一、基本用法

①数据透视表概念：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具，是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

②特点：

1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。

③数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等

二、数据透视表

①创建数据透视表：选中要创建数据透视表的数据源表格任意单元格——插入——数据透视表——新工作表——确定——选中数据透视表——右键——数据透视表选项——显示——勾选“经典数据表格”——确定——选择字段拖动到数据透视表

②无法制作的数据透视表：

1. 文本型数字：可创建，但合计结果错误。通过分列转成常规格式

2. 空字段：填充完整

3. 相同字段名：标记不同，加序号

4. 合并单元格：单元格格式——取消合并

5. 空行：删除空行，CTRL+G定位——空值——删除整行

③转换成普通表格

选中数据透视表——复制——粘贴

④刷新所有数据透视表

1. 源数据表数据改动后——选择数据透视表改动的单元格——右键——刷新

2. 全部刷新：选择数据透视表——选项——刷新——全部刷新

总结：数据透视表功能强大，通过简单操作能实现批量处理几万行的数据的功能。

但是要学高级就要结合VBA和相关的sql语言知识了。