各位亲爱的朋友，大家新年好！今天是2017年1月1号，祝愿大家在新的一年里拥有幸福美满的生活，收获满满正能量和棒棒大进步。当然，也在学习时间管理的道路上越走越顺畅。
上一期我们向叶老师学习了：大脑是CPU，不是硬盘，也就是大脑的内存有限，如果我们把所有的事情都记在大脑里，只会造成大脑的负担而且常常出现的遗忘情况更会导致我们的焦虑和分心，所以我们要学会把事件记录下来。
今天我们来继续学习把大脑里的事情记录下来后我们要做什么。
I. 理论和方法
我们每天有很多的欲望、想法和点子。用一个工具，哪怕是普通的纸笔，把它们都写下来，就已经是一个非常好的开始了。可是把它们都写下来以后，就会发现这么多事情实在是做不完。那么应该怎么办呢？
时间管理学习实践_4
我们要学会聚焦，学会要事第一，我们要学会对事情的分类。
今天我们该做什么，不该做什么，这些就需要我们给事件进行分类。当我们写下所有的各种事情，它们可能包括远期、有未来的；有些是跟时间相关的，有些跟时间没有什么太大关系的；有些是我们承诺的，有些不是我们承诺的；有些是我们自己想做的，有些是别人要求我们做的......这些都需要我们先把事件记录下来，然后对它们进行分类：
时间管理学习实践_4
第一类，是跟时间有密切关系的事件，也就是在特定的、固定时间里必须要做的事情，这一类可以叫做日程。比如，讲课、坐飞机、约会，既不能推迟也不能提前。
使用管理工具：各种日历，比如苹果的、安卓的各种日历，或者是纸质的日历。
Tips：
1）不要只写工作上的日程，要把生活中的事件也记录进日历，完整的收集，避免遗漏，做到很好的掌控。
2）这类事件不能安排太多，太对就不容易适应变化，所以一定要少而精。
时间管理学习实践_4
第二类
还有大量的其他事情，对时间的要求并不那么高，但也是我们的承诺，比如只要求在某年某月某日做，不要求一定是上午、下午还是晚上。比如，在某天截止要打的电话。
使用管理工具：清单，标注截止时间。
第三类
就是更多的跟时间没有太多时间的要求，如提前冲电费、提前加油、买一个并不急用的东西，打一个日常问候的电话......，这些事情对时间要求更不高，弹性更大，在未来的某一天能完成就可以了，只不过提前越快做越好。
使用管理工具：清单，但不用标注时间。
时间管理学习实践_4
通过以上，我们总结了三种类型的事件：
1、日程
2、有截止日的清单事件
3、没有截止日的清单事件
这三类事件中最少的是第一类，最多的是第三类。大量的清单事件还可以进行进一步的拆分，按照情境来拆分，比如说按照地点：在办公室、在家、外出等；比如说按照事件或工具：打电话、在电脑上做的等等。
时间管理学习实践_4
II. 个人体会
1、日历上的日程要少而精。
其实一般来说，我们不太会有太多的日程上的事件。在我们日常工作中，碰到的最多的日程就是办公室会议，各种对内的、对外的；多人的、1对1的；面对面的，视频的，电话的......。在日常工作中我们已经很熟练得使用了Outlook中的日历，设置或接受会议邀请，通过日历来提醒。
Tips：
1）日程不要安排的太满。比如，会与会之间最好留有空档以备其他突发事件。
2）对于太满的日程安排，就需要进一步想办法调整或者压缩。比如繁重的会议安排：是否一定要参加？是否可以委托别人参加？如果一定需要参加，是否可以提前准备、合理压缩会议时间、提高会议效率......
2、清单的使用
清单是个很妙的工具。甚至有一本书叫《为什么精英都是清单控》，里面就描述了清单的作用已经各类使用场合。
我在工作中使用的最频繁的是Excel表格清单，把每天待做的、待跟踪的、待计划的时间都记录在内，通过日期、执行人、事件名称等可以进行筛选和分类，对于后续跟踪和总结起到了很大的作用。
3、情境管理
情境的使用可能很大程度上取决于每个人的习惯，比如现在我新养成的习惯是：
- 坐车时打个电话给爸妈问声好
- 坐地铁不太挤的时候看看书
- 提前把可以在网上购买的东西列成清单，在坐车时、等候时随手刷个手机就把东西买了。
时间管理学习实践_4
III. 总结
现在，我们来总结一下：
1）对于每天出现的各种事项，我们首先要做的是记录下来，清空大脑；
2）然后我们我们要对事情进行分类；按照跟时间的关系分成日程、有时间限制的清单事件和没有时间限制的清单事件；
3）我们要做到严谨和灵活相结合：严格执行日程安排；通过清单和情境管理有时间限制和没有时间限制的事件。
就像叶老师说的，我们管理的不是时间，而是自己。通过管理自己的目标、习惯甚至每天的行为和目标的关系才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件，所以，做好每一天的事件收集、记录、分类以及按重要程度清单化、情境化管理我们的事件就能让我们越来越轻松、高效和有序。2017年，让我们一起有个美好的开始！
时间管理学习实践_4
网友评论