数据透视表的高级应用

2019-1-27 E战到底第18天

数据透视表的高级应用

一、值显示方式

1、 自动计算占比

把数量、金额再次（重复）拖动到数值区域，支持多次拖动

右键→值显示方式→总计的百分比（自动计算）

2、 排名分析

把数量、金额再次拖动到数值区域

右键→值显示方式→降序排列（自动计算）

二、条件格式

1、 数据自动标红加粗

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→自定义格式→标红加粗

跟随数据变化而发生变化

2、 数据展示美观之数据条

选中区域→开始→条件格式→数据条

开始→条件格式→管理规则→编辑规则→仅显示数据条√

3、 数据展示美观之图标集

选中区域→开始→条件格式→图标集

三、切片器（无所不能）

多个独立的透视表利用切片器进行关联，从而实现筛选某个字段时多个数据表进行联动显示

创建方法：点击任意一个透视表→数据透视表工具→分析→插入切片器→勾选需要筛选的字段

切片器工具→选项→输入切片器列数→调整大小

切片器工具→选项→报表连接→选择需要连动的数据透视表

四、动态数据透视图

1、 让你的图表动起来

如果数据透视表的数据源发生了变化，新增了数据行，这是直接在数据透视表内右键点击刷新，是不会更新数据的，需要在透视表工具选项里找到更改数据源，把数据源扩大至新增行，点击确定，这时候数据透视表才会更新。

一劳永逸的解决方案：把数据源建成超级表

选中数据区任意单元格→插入→表格→确定

或

选中数据区域任意单元格→Ctrl+T→确定

2、 数据透视图

操作步骤：

1.插入

插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2.复制和删除

  选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除

3.常用图表类型

  柱形图：用柱形高低反映数据大小

  折线图：用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4.修改图表类型

  图表右键 － 更改图表类型

选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型

五、高级用法

多表合并计算

操作步骤：

数据→自其他来源→来自Microsoft Query→选择数据源→Excel Files*→确定

选择工作簿→数据库名→确定

查询向导→选择列→选择查询结果所需包含的数据列，可用的表和列→添加→下一步→排序顺序→下一步→筛选数据→下一步→确定下一步的动作→将数据返回Microsoft Excel®选中→完成

导入数据→表→现有工作表→属性→定义→命令文本→SELECT * From [文件1$] union all SELECT * From  [文件2$] union all SELECT * From  [文件3$]…|

属性→使用状况→允许后台刷新√、刷新频率√

也可点数据→连接→手工刷新

数据透视表的高级应用