“超人的伟大事业，都是从下班开始的。”
时间管理，这四个字相信大家都不陌生，但大部分人对它的认知仅限于听过。我亦然。于我而言，知其所以然的最佳方式是阅读。
于是，在过去的几个月里把能买到的所有经典书籍都精读了一番，也向一些在此领域的优秀实践者学习取经。于是，今天班门弄斧，与大家分享那些我的所知所获。
活出时间=生命，我们都会努力让自己的单位时间越来越有价值。愿每一个人，都能在探索自我的道路上越走越远。
文| 阿花
编辑| 阿花
图片 | 来源于网络
01
究竟什么是时间管理？
李笑来曾做过这样一个精巧的比喻：“每个人一出生就有一个VIP银行账号，每一天，这个VIP账号里会被自动存入不多不少恰好86400元钱，而你的任务，就是花光这笔钱，如果你今天无法花完，就只能清零。”
这家银行的名字，叫做“时间”。
时间是这世界唯一对任何人都公平的资源，每个人每天都只有24小时，每个人的每天都只有60分钟，每个人的每分钟都只有60秒，每人每天一共86400秒。
人类的有趣就在于，从一开始我们就知道自己终究有相同的归宿——死亡。时间的流逝，不会因为任何事情而转移。
那时间，真的可以管理吗？是的，它并不会因为我们所谓的管理而多出一分一秒，时间管理的核心实质是自我管理，它在乎的不是时间长度，而是时间质量。
02
你真的了解你自己吗？
正如《把时间当作朋友》一书中说道：“人生的幸运在于能够用正确的方式去做正确的事。”
那究竟什么是正确的方式与正确的事？就需要我们开启心智，多思考、学习、分享、行动、总结，并逐渐了解自我。
时间管理的第一步，就是了解自我，找到对于自己而言，那些重要的事
❶ 找到你的人生目标
只有拥有伟大人生目标的人，才能被使命感驱动。
很遗憾地是，大部分人从不进行内观的深度思考。他们都从不探寻生命的意义，也并不知道自己生活是为何，目标都来自于“别人说”，只是按照世俗定义的“成功”方式力求按照标准模版过一遍。
昆虫学家柳比歇夫在26岁时就确立了自己的人生目标，用余生来分解成一系列可实行步骤，一天天推进。
如果你依然困惑于自己的目标，不妨采取知乎里行之有效的一个方式：在一个清朗的早晨，拿出一张足够大的白纸，写下一个大大的标题：“我活着是为了什么？”
然后写下你脑袋里的直觉答案，直到写出100个，那个让你内心震动甚至有流泪冲动的文字，就是你的答案。
你会发现，真正的人生目标一定不是具体的，它甚至是抽象而感性的。比如知乎中有人的答案就是：“成长，并帮助别人成长。体验和经历生活，并帮助别人体验和经历生活。”
人生目标的作用并非要它一成不变，而是它会成为一片你头顶照耀的星空，当你纠结或执着于当下的某一步时，抬头一望，便会找到答案。
如果实在难以确立人生目标，你可以每年年初给自己一个梦想板，或者列出自己一年内需要实现的“微梦想清单”，真正的美好都是免费的。
把目标可视化，你就能一步步活出你的“伟大”。
❷ 做好你的精力管理
人类是一个庞大而复杂的精力系统。
事实上，不断增长的需求逐步耗尽了我们的精力储备——尤其由于我们不对随着年龄出现的能力减退做任何补救。
精力实质就是做事情的能力，它的来源分为四个部分：体能、情感、思维、意志。
精力是高效表现的基础，高效需要全情投入，而全情投入意味着你的身体活跃、情感联动、意志与思维高度集中，意味着你在早晨对工作充满期待，晚上高高兴兴回家，能够在工作和私人生活之间画上清晰的界限。
但现代管理观念却常常以“加班为荣、放松可耻”的想法来更加迫害与侵蚀我们的身体机能。这也是为何大部分人做事几乎极少拥有喜悦的情绪，也无法获得情感的滋润；你其实往往只是看起来很努力而已。
你需要更新你的观念——意志放松是有效产出的时间。要想保持生命的跃动，必须学习如何有节奏地消耗和更新精力，也就是劳逸结合的平衡。
为什么我们常常很难自律？因为自律本身就不符合我们的机能，它是有局限的。自律需要“先思后行”，但真正的文明却都是不靠思索而作出的行动。
主动性和自律比我们想象的更加稀缺，更高效的方法是尽快建立积极的仪式习惯，抵消主动意愿和自律的局限。
比如我们从来不会听见一个人说：“我坚持刷牙35年了。”这听起来会非常奇怪，因为它已经变成你的肌肉记忆，是不需要考思考而进行的习惯。
真正的高效是把那些你想改变的行为变得像刷牙一样自然。
如果你细心观察身边的杰出人才，你会发现，所有表现出色的人都拥有一套自己的习惯，最大化在压力与恢复之间有节奏地转换自己的能力。让自己精力充沛、热情地全情投入每一段工作时间中。
❸ 发现你的时间黑洞
你认为你在工作中投入的时间有多长呢？
如果你记录下来你的时间走向，一定会大吃一惊。我曾经以为我在工作中很高效，每天至少也有6小时集中工作时间。记录后面对事实才发现，真正专注、有记录的工作时间居然只有3小时！
即便是坚持了56年写时间日志的柳比歇夫，他平均每天的有效工作时间也只有5小时29分钟。
你的时间究竟都去哪儿了？
现就职于微软亚洲研究院的刘未鹏曾提出一个“暗时间”的概念。所谓“暗时间”是指思维的时间，也就是没有产生直接成果的时间。
比如走路、买菜、洗脸、通勤、逛街、出游、吃饭等。善于运用暗时间能帮助我们提高记忆和学习的效率，可以充分利用这些时间进行思考与反刍。
你的暗时间又有哪些？
关于暗时间，我个人的经验是“机械性行为+非机械性行为“来极大利用起来。比如吹头发属于一个机械性行为（尤其对于女性而言，时间往往较长），我会配上非机械性行为同步进行——看一集Ted视频或者听音频课程等。
利用碎片化时间大量产出多元化的工作。这种“积沙成塔”的整合思维能帮助你更好地跨界与积累。
03
如何更好地实践时间管理？
时间管理有许多具体的方法，以下就是5种常见的高效时间管理小秘诀：
❶ “柳比歇夫”时间统计法
以某年某月某时某地，花费多少小时多少分钟的格式来记录自己的时间账单。我的实际应用方法是，当行动开始时，记录下当下时间；当行动切换时，记录下上个行动所花费的时间。（比如：9:00开始开会，我会写下这个时间，11:00会议结束，记录下结束时间。）
这样的统计好处在于可以直接反观到自己的时间究竟花到了哪儿去，并按照自己的时间表进行总结与及时改善。
一旦发现自己在某个地方投入时间很多，却产出很少，就需要及时进行调整。
比如我在周三的时间统计中，发现花在会议的时间竟然高达6小时，于是如何缩短时间高效开会便成为我要解决的问题。
当然，现在除了用手写，已经有app可以记录你的时间走向，比如moments,Now then free，Itimelog2等。
❷ 番茄钟计时法
番茄工作法的发明人是弗朗西斯科，这个方法的执行逻辑，其实就是“见缝插针地休息”。
番茄工作法的发明人是弗朗西斯科，这个有趣的男人仿佛在告诉你，生活不是一场马拉松，而是一系列短跑冲刺。
每25分钟为一个番茄钟，同时每吃掉一个番茄可以得到一个奖励：休息5分钟。这个简便易行的方式是我常用的时间管理方法。
番茄钟的设计原理可以让你清晰了解你做每一项任务需花多长时间，同时小憩5分钟能让你快速恢复精力，更好地投入工作，并培养你的专注力。
当你按下“开始”按钮，仿佛一场与自我赛跑的竞赛开启，工作变得更为游戏趣味化，也能保证在25分钟自我的专注力提升。
吃番茄的第一大要义就是开始之后，25分钟不能被打断，当被他人打断时应按下暂停，回归后再重新开始计时。
有了番茄钟的提醒，你会发现，25分钟可以做很多事，它比你想象中长得多。（建议下载app“疯狂番茄”）。
❸ “吃掉大青蛙”法
此方法来自世界顶级销售培训大师博西.崔恩的那本《吃掉那只青蛙》。“每天清晨一口口吃掉那只最大最丑的青蛙”，简而言之就是养成每天早晨工作中的第一件事是先处理今天最重要的事这个仪式习惯，立刻行动。
我们都听过“二八法则”，80%的财富掌握在20%的富人手中。其实工作中仍然存在“二八法则”，20%的重要活动贡献80%的成果，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%的价值...
在你的工作中，只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。
每天问问自己：“如果我今天只处理一件事，那件事会是什么？”约束自己不断把时间使用在最有价值的事情上，聚焦自己的关键结果领域，不断升级你的核心技能。
▲其他工作任务可配合“GTD（getting things done)核心原则”来列出代办事项和分类完成、回顾与总结。
❹ “四象限”工作法
“四象限”工作法来自史蒂芬.柯维博士的《高效能人士的七个习惯》，意即我们的工作内容都可以划分为四个象限，重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。
时间管理得很好的人大部分时间都是在处理第二象限，即重要不紧急的事情。当然，前提是，你知道什么是重要的事情吗？
这就是为何我要讲时间管理的第一步是认清自我，这样你才能区分究竟什么事情对你最重要——它要与你的人生目标、工作中核心价值匹配。
▲重要紧急的事立刻做，重要不紧急的事情有计划地去做，紧急不重要的是委托他人做，不紧急不重要的事不做。
❺ “九宫格”平衡人生法
每个人都有多重角色，在工作中，你是职场人；对于爱人，你是他的另一半；对于父母，你是他们的孩子；对于自我发展，你仍有一个角色留给未来。
也许你在工作这个角色很出色，那其他角色呢？每一个角色，你都给予了时间吗？
“九宫格”则是基于这样的原理的时间管理法则，让你去思考你的角色，以及尽量达到平衡，你想如何平衡哪些角色，由你来定义。
比如于我而言，我会优先考虑以下角色：管理者、教育工作者、女朋友/妻子、女儿、个体创作者、插画者、学习者。
我的九宫格里分为“事业、情感/人际、情感/家庭、心灵、心智/阅读、心智/艺术、身体、财务、娱乐休闲”等版块，在九宫格里进行规划每一版块的年度目标。
很多人常常会问一个问题：“我怎样才能让工作与生活达到平衡？”这就如同在问：“走钢丝的杂技演员怎样才能在钢丝上达到平衡？”。
答案都是：“一直努力寻找平衡。”
关于工作，你应该永远记住一个事实：提高工作效率的目的是拥有更多提升自我、与家人一起享受高质量生活的时间。
一个人永远不可能达到完美的平衡，我们永远都是努力在平衡的路上。
后记 | 阿花闲谈：
我们公司在创业园区，也就是一片分享的共同空间。来来回回会与各个公司的不同人，冷漠地擦肩而过。
有一个人，引起了我们公司同事Y的注意。他就坐在我们的斜方向片区。每天快到中午的休息时分，会开始听着音乐大声地唱歌。晚上即便同事Y加班到深夜，他仍纹丝未动。
后来，同事Y发现了他的秘密——他就住在公司。
昨天看到虎扑新闻，说深圳XX创业区有人从高空坠落，原因还待警方侦查。我的心顿时一惊：“不会是...”
果然，就是他。
一个就在我们斜方位置办公的人，一个会大声唱歌解压的人，一个每天都孑然一身的人，一个就卷着一床棉被住在公司的人，他选择了以这样的方式结束自己年轻的生命，身上背负了怎样的故事，我们不得而知。
但我们能理解，我们这一代人在大城市中的困境、慌乱与巨大的孤独感。
所以，我写这篇文章时，也不由想起那个孤决的生命。管理时间，管理自己，管理你的情感，寻找你的生命意义，这是我们生而为人的终身课题。
希望每一个在大城市拼搏的你，当你迷惘站在大桥中央，都能寻找到那个你能坚持下去的理由。
工作只是辅助实现你人生目标的一个工具，你不是它的俘虏；工作只是让你实现物质与精神平衡的众多媒介之一，你可以有更多的选择。
因为你的时间，你的每分每秒怎么度过，都是你的选择。愿安好。
-END-
网友评论