1、先做让你“痛苦”的那件事。
我们总是喜欢随手做那些轻松容易的事情，比如打开邮箱，打开微信，看看有没有客户或同事发来的信息。你看上去是在工作，但其实只是逃避做更重要更复杂的工作。记住，这些邮件与信息，并不紧急，如果紧急的话，对方恐怕早就给你来电话了！所以，别随手打开邮箱、微信等软件，先做你头疼的那个工作！
2、动手之前，先问自己“我为什么要做这件事”？
来快递了，马上去接收啊！大多数人都会放下手头的工作，去这么做的。同事进来了，想和你聊点什么，你会怎么做？恐怕也会停下来，与他聊一聊，结果，聊完之后，半小时过去了，你发现自己啥也没做，也回不到刚才的工作状态。
做事情不动头脑，太冲动，是我们工作效率不高的一个重要原因。所以，你在做任何事情之前，要多问自己几个“为什么”—你为什么要做此事？有什么好处？可以迟一点做吗？可以不做吗？可以委托别人做吗？三思而后行！
3、集中批量处理那些不重要的事情
回复邮件，回复非重要的未接电话，或者浏览今天的邮件和微信信息，完全没必要来一个处理一个，你应该集中在一个时间点，批量处理，效率反而更高。
4、精简再精简
不重要的事情，能少做就少做！比如发一条微博或动态，没必要费心去找漂亮的封面图；可以拿笔就记录的东西，何必打开电脑，点开好几层文件夹再记下来呢？
任何事情，都要尽量压缩下来，只要是必要的，就不要去搞得太复杂。言简意赅，精简方便，才是正理。因此，如果忍不住想随手做那些没必要的事情，也不要做得太复杂，越快结束越好！
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