2018-12-03认识数据透视表

作者: 5队COCOlittle | 来源:发表于2018-12-03 05:56 被阅读0次

    数据透视表的功能真的很强大,它能在瞬间把我们成千上万乃至上百万的明细表,进行分类汇总,还可以针对不同数据随意转变汇总模式分别汇总。根据数据透视表,还能生成N种的数据透视图。

    一:数据透视表的特点:1、简单易操作,三分钟就可以学会。2,和领导(用户)交互性强,它是以数据说话,可信和可行度高。3,扩展性强,可以在现有的数据基础上,作出合理的预算和规划。4、数据透视表需要系统的学习,在工作中要勤加练习和使用。

    二:如何创建数据透视表呢?首先要有一个规范的数据汇总表(数据源)。因为数据透表对汇总表中的四个错误是不支持和认可的。①空字段名包括空列,无法制作数据透视表。②相同的字段名,会自动添加序号,以示区别。③字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表。④如果有空行,会当成空值处理。所以我们工作中毒表格要养成一个良好的习惯,避免上面的四种错误。

    三:数据透视表的结构:①筛选字段(最上面),②筛选字段下面是列字段,③左面是筛选的行字段,④中间是数值区域(最大的区域),可以在数值区域进行求和、计数等。

    四:创建透视表的步骤:选择数据汇总表任意单元格→插入→数据透视表(第一个)→选择放置的位置选择新工作表(如果数据不多,也可以选择现有工作表)→确定。就可以生成一个类似于模块的表格,在表格里鼠标右击选择数据透视表选项里点击显示把经典数据表布局✔。就会出现一个边框清晰的模板了。在新的表格右侧会有对应的★★数据表透视字段,每个字段的就是汇总表的表头名称,根据自己的需求把对应的字段拖到相应的位置,就可以了。如果做的不如意,把☑的✔去掉,可以重新开始拖动。1根据销售员汇总

    2根据地区汇总

    3,根据商品名称汇总

    数据透视表,对于销售统计真的是快速,高效、灵活。看了老师给的销售贡献占比动态表、销售分析报告真的太神奇了。

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