完成:不再做拖延者|清单工作法

作者: 夏彼得 | 来源:发表于2017-02-19 23:40 被阅读433次

当你有太多事情要做,或者你认为有太多事情要做的时候,特别容易去拖延。就像你已经被深埋“土壤”,而你却无力“自掘坟墓”。如何通过简单的方法缓解拖延,提高行动力呢?

清单工作法流程

在一本写给儿童看的时间管理书《See You Later,Procrastinator:Get It Done》中(我把书名意译成,《完成:不再做拖延者》),针对有太多任务要做,或者你认为有太多事情等待去做的情况下,可以通过“清单工作法”来帮助你完成真正重要的事情。

图片来自于亚马逊APP

1.列出所有需要做的事情。

制定一个清单,列出所有你可能需要去做的事情,无论是家务杂事、作业、项目、任务,你能想到的都写下来。

你也可以借助Thinking Maps思维导图的Circle Map(圆圈图)来把你要做的事情从你的大脑里赶出来,可视化表达出来。

用Circle Map清空你的大脑

你可以在白板上、A4纸上、电脑上,总之是你能用到的最便捷的工具来做这件事。在中间的小圆圈里写上“需要去做的任何事”(你愿意写成什么主题都可以),然后放飞你思维的翅膀,再外面的大圆圈内,写下你大脑里想到的任何需要去做的事情。

想到什么,就写下什么。不要停留,不要回顾已经写的。直到你感觉大脑好像被“掏空了”。

2.排定优先顺序。

超级重要的事情用A标示最高优先级,次重要的任务用B标示,可以等待以后去做的用C。(如果是小朋友,可以求助家长或者老师帮忙排定优先顺序)

排定优先顺序

3.划掉不重要或者不需要做的事情。

有些事情可能已错过了做的时机,有些不是你真正需要做的,有些可能是几周后,或者很久以后才能做,有些事情对任何人来说都没有价值。总之就是划掉这些,就像生活中的“断舍离”一样。

清单“断舍离”

4.重新书写一个短清单。

把第3步得到的清单,去除划掉的事项,你会得到一个更短的清单,把它写在纸上,或者记在手机备忘录里,随身携带。

重新书写“短清单”

5.随意挑选一个清单中的A级或者B级事项。

不用贪多,一次只专心解决一个问题就好。

挑选1项任务

6.去做,做完。

即便只是开始做,也是一个好的开始。

Get It Done !

最后,Peter再补充一个威力强大的工具,就是订立一个“if...then...”的计划。“if...then...”(或者称为“执行意图”)是世界著名心理学家、美国纽约大学及德国汉堡大学心理学教授加布里埃尔·厄廷根在《WOOP思维心理学》教给大家一个实现目标的方法。

具体到解决拖延症,你可以制定这样的计划:如果(If)我有太多事情要做,那么(Then)我就开始列清单。

这就像在你的大脑里预置了一个“if...then...”的计算程序,将大大提升你的执行力。

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网友评论

  • 捞月亮的猴儿:以前总是在做任何事之前想的太多,觉得没有清晰的规划,现在既然有了清晰的规划,那就踏踏实实做就行了。支持你
    夏彼得:@Alice_534d 是的,有了规划就是脚踏实地地执行,有的时候也有可能在做的过程中,会有新的思路,让自己的规划更加清晰

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