经济形势下行的情况下，企业为了生存，常常想方设法压缩成本，比如说克扣员工工资，让员工义务加班，看上去省了不少钱，实际上却失了员工的心，反而拉低企业工作效率，捡了芝麻，丢了西瓜。在成本管理中，看不见的隐性成本很可能会成为让企业巨轮沉没的冰山，如何有效降低隐性成本，是个复杂的话题，而企业至少可以从一件小事上抓起——印章！
根据日本共同社报道，近日隶属于富士重工的斯巴鲁公司爆出了违规盖章的负面新闻，日本制造再次陷入了信任危机。据悉斯巴鲁公司在群马县的两家工厂违反了国家规定，将印章借给了无资格人员在检查记录文件上盖章造假，这是继日产汽车之后，第二家曝出违规用章的企业，看来印章管理难已经是世界性难题，即便像日本这样的发达国家也难以避免，去年销售额达到1934亿人民币的斯巴鲁公司今年真是狠狠栽了个大跟头！
而现在建业科技·掌印智能印章的出现可以说是印章管理的一次革命，企业可以将传统印章装入掌印的智能硬件之中，有效利用智能印章实现隐性成本的有效管理，避免翻船，来看看这款智能印章到底能够节约哪些成本吧！
一，压缩人力成本。
传统印章管理困难，尤其是在像建筑、金融、房地产开发等大型公司中，集团总部和地方项目部层层阻隔，相距千里，在很难保证监管的情况下，只能选择花时间培养员工，除了优秀员工的忠诚度， 寄希望于他们良好的道德操守，一旦员工跳槽离开，就意味着之前的心血付诸东流。
而公司使用掌印-用印安全整体解决方案可以有效节约这部分的人力成本，因为这款产品利用远程传感和云端技术，将智能印章硬件、手机APP和云端平台连接成了一个紧密的体系，千里之外的审批人可以直接审批文件，用印人也由此失去了绝对的权力，用印过程被全程记录、合同文档、信息上传到云端平台，方便追溯用印信息，同时印章在上锁状态，还特别设计防毁坏报警功能，普通人根本无法盗用印章。因此以后不需要专门设置管理印章能不能盖的人，印章的使用权全部收归相应的公司领导，只需要一个印章保管员即可。这样的工作，即便是一个普通专员也能胜任，无需花费过多心血培养优质员工。
二，压缩时间成本。
传统印章在管理方面困难的一个原因往往是公司的架构问题，对于那些行事谨慎小心的公司来说，往往用印需要提申请单，经过主管、经理、副总、总经理重重审批，如果全靠人力递交，中途合同又需要修改的话，整个流程走完花费不少时间，可能也会耽误比较紧急的业务。
掌印智能印章的优越性就在于利用网络，实现了信息处理的同步化和扁平化，合同直接在线提交给审批人批阅，根据不同合同类型定制审批流程，所有审批领导随时随地打开APP就能审批，千里之外，一步到位。
三，压缩风险成本。
就像开头说的，传统印章管理混乱，因为下属员工盖人情章、违规用章，企业很可能会被牵连，需要对此负责，吃上大官司。
而使用掌印智能印章，压缩用印人的空间，用印记录可追溯，大大降低了人情章的可能，同时云端管理平台的大数据还能够提供预警功能，根据用印频率判断印章的使用状况，如果发现异常，会提醒监管者注意比如有些重要的印章很久没使用到，是不是中间有什么问题，有效提醒未知的印章使用风险。
此外，对于一个企业来说，能够帮助自身发现问题、挖掘潜力的产品，意味着同样能够帮助自己绕开发展陷阱，快人一步。掌印印章管理平台的大数据就像是一座金矿，等待挖掘，加以科学分析，可以有效反映企业的经营状况，给管理者提供一些参考。而这可不就是让企业在无形之中获得了一笔宝贵的财富吗？
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