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如何管理好时间和专注力!?

如何管理好时间和专注力!?

作者: 想回家种地 | 来源:发表于2020-11-05 09:54 被阅读0次

    你是不是每天早上一睁眼,脑海里就思绪烦杂,工作上,生活上,甚至是子女学校的任务,明明有千头万绪,但是一天下来,能够高质量完成的活动却没有几个,于是本能的对复杂的事情拖延,逃避,最后堆积的下来,产生焦虑,恶性循环,力不从心,感觉每天的时间都不够用。

    “想要在河流里生存,就要和鳄鱼搞好关系!”

    时间和专注力的管理,才能让你在生活中如鱼得水!

    意大利罗马XPLabsSRL公司首席执行官弗郎西斯科.西里洛经过认证实践,曾经在1992年发明和提出了番茄工作法。

    也叫“注意力管理”

    以“现在就做”的原则,减少“不得不做”的工作数量。

    简单说,就是列出你每天需要做的事情,通过优先排列,将重要的事情摘入“待办清单”。然后设定一个25分钟的闹钟,在这25分钟之内,只专注于这一件时间,不切换内容,也不停止当前的活动。

    但你要努力限制变化所带来的干扰!

    因为你可能会经常遇到中断,中断的来源,一般是内部干扰,即自己的“三心二意”,可能脑海里想起来今天没有完成的事情,也可能是遇到复杂的事情,本能的想要拖延。

    如果是突然想到的重要的事情,那么先记录在“今日待办”的表格里,安排在下一个番茄钟,然后立即安排手头上的工作,避免真的被打断。

    如果是遇到复杂的问题,也没关系,分解完成,不要考虑事情的复杂性和整体性,你所要做到的就是在这25分钟之内,保持专注。

    如果是“外部中断”,就需要你有一定的情商的,因为它具有互动性,在不影响结果的情况下,可以请求对方尽量推迟。在对方接受的范围内,建议他尽量往后排,用下一个番茄钟重新处理这个事件,而不是当时直接处理。

    人类的大脑工作记忆有限,每一次干扰都会使得我们的大脑工作台丢失原始信息,当注意力丢失时,要找回它,需要更多的代价。

    但是总有不可避免的中断,应该怎么办?番茄钟具有原子性,不可分割,一旦真正的中断,任务被放下,它都不算数,需要新的番茄钟代替,可以休息一下,再开始下一个番茄钟。

    休息至关重要!

    番茄工作法的原则是高质量的专注力和高质量的休息。

    一个番茄钟的休息时间是3-5分钟,每4个番茄钟休息15—20分钟。

    休息时不再利用大脑思考,任何一件事都不行,不打电话,不回信息,让大脑充分吸收过去25分钟的工作成果。

    如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,脑干的思考系统会受到影响,长期的精神紧张,导致工作记忆力和集中力下降。

    所以高质量休息是必须的。

    最后就是记录,处理,可视化。

    每天工作结束,或者一件事情完成,专门分配出一段时间和空间进行回顾,将原始跟踪数据,复制到“记录表格”,刚开始只需要跟踪记录每天完成的番茄数就可以了。不管怎么样,通过记录表格,得到的结果都是实事求是的反馈,有助于下次优化改善。

    番茄钟的时间是因人而异的,不一定是25分钟,记录方式也一样,但是所有的经验,都需要实践才能积累,一旦开始某一种番茄计划,就不要频繁变动,最少保持两周,通过实践,找到合适自己的节律!

    加油~各位!

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