今天说说第三类工具,笔记。
前面的日历、清单,加上今天的笔记,这三个构成时间管理的基础工具系统。
需要说明的是,在学习工具之前,需要先学习之前的理论,尤其是《叶武滨时间管理100讲》的前13节方法论部分。将理论跟工具结合,才能够更好地落地。
人说,好记性不如烂笔头,事件、信息、知识等太多,我们需要辅以外在的工具来管理,“没有记录就没有发生”,笔记是信息、知识的重要载体。
笔记有纸质的,也有电子的。各有特点,相辅相成。
音频《80【工具】笔记类工具推荐》中,叶武滨老师是基于方便移动及多设备共享同步的原则,而推荐的笔记软件—— 印象笔记。
音频首播于五年前,现在市场上的笔记类软件已经更多了,也都各有特点,非常优秀。我个人主要使用的是印象笔记和有道云笔记。
音频中,叶武滨老师对印象笔记的功能、使用方法、版本等进行了介绍,我就不具体写这一个APP了,需要使用的,去应用市场下载自己试用一下就知道了。
我写一下印象笔记、有道云笔记等主流笔记类软件的共性,也就是我关注的部分:
1、多平台同步共享:支持安卓、苹果等手机、电脑、平板等多平台、多设备随时记录、同步与分享;
2、存储类型丰富,文字、语音、图片、附件,还可手写,绘制思维导图等。
再说说使用方法上的几个点:
1、要设置好二至三级的目录结构,便于搜索,但不宜设太多级。
2、每个笔记设置好重要信息的关键字标注。
3、笔记要常整理,根据重要紧急性优先整理记录现在最有价值的信息。
4、每个软件都要用它的专长,而非全部。比如印象笔记用来管理资料,而非管理事件。
最后,再回到我的个人踩坑小经验,
1、如果不能够做到两三级目录结构和标题关键字,很难找到资料,笔记只属于记而不能随用随取。
2、要常整理,避免熵增。将有价值的信息分门别类存放。最好是能够将笔记做成自己的知识库。
3、果断使用付费版,降低试错成本。
我的使用经验是,付费版通常比免费版强很多,让你免除干扰,相对自由,事半功倍。不需要省这个小钱。
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