昨天上午,芳在清理她物资公司账上的历欠款,看到有这么一笔从“预收账款”调到“其他应付款”上去的凭证,凭证后面的附件上写着:客户本应该将这笔工程款打到本部帐上,结果误打到物资公司帐上了,故作调账处理。
然后她把这笔调账凭证拿给我看,问我:“我是不是应该把这笔钱转到你帐上去?”
我说:“我得查清楚,看你是不是应该转给我这个金额,我这就去查!”
本来,我当时手上正有两张表要赶着填,一张表是必须昨天下午3点前交的,另一张表是必须今天交的。
可是昨天上午,我还是放下了手上的事,去应付芳的事。
我在查账时,靠着前任会计留给我的工程台账,才发觉客户一共跟我们签了4个合同,而4个合同全部挂在了同一个工程项目下,我要一个合同对应一个工程,每个工程开了多少票,对应收了多少钱,一个一个地这样来查——单从台账上来看,完全看不出哪个合同执行完了,哪个合同没执行完,哪个合同的款子没收回来。
这并不是一时半会查得清楚的事,所以昨天上午我大致理了个头绪后,就果断地按了暂停键,先去完成昨天要交的那张表。
表交出去之后,我继续地去查与物资的那笔往来款。
我打电话去跟业务部门的专工沟通,然后再查账、翻凭证,在还没查出个所以然来的时候,下班时间到了,而我的眼睛,在工作了一天之后,也感觉生疼生疼的,所以昨天下班后我就回家了。
不过我哪肯就此甘休,所以今天早上一上班,我又一头扎进帐里面去了。
坐在我后面的小雅忍不住提醒我:“今天要交的那张表不好填呢,如果不抓紧时间填,晚上搞不好要加班的。”
我立刻不假思索地说那就晚上加班呗!
于是,我继续查本部与物资的那笔往来款。
这一次,我彻底抛弃了前任会计登的台账——越看越糊涂——我拉了一张空白表出来,对照账务,自己重新登了一遍,发现前任会计把分公司报的两笔成本票误登在了开票金额上,难怪从台账上看收款金额与开票金额不一致呢。
最后我确定了,4个合同中有3个合同的开票金额与收款金额是一致的,还有1个合同款明显没收完,票也没开完,也就是说本部帐上这个工程确实有420288元款未收、票未开。
可芳要付给我的金额却是480288元,这样就多出了6万元钱。
而我也找到了6万元钱的收款依据,目前唯一不确定的就是这6万元是不是这个工程的收款,需要找业务部门核实。
最后的解决方案是:让芳把480288元的手续办过来,这样本部帐上就显示多收6万元,我再去找业务部门经理核实6万元的具体情况。
这么一来,今天上午就耗掉了我大半天的时间,因为今天要交的那张表是要将数据更新到今天最新的数据,而我还有好多凭证没做,所以后来我就开始做凭证了,到下午3点多钟才将凭证全部做完,才开始填今天要交的那张表。
如小雅所说,那张表不是那么容易填的,不仅要按工程名称、欠款单位将2019年期末数分账龄列报,还要列出今年的回收金额以及回收的是哪一年的钱等等。
所以今天晚上我不可避免地加班了。
而芳则主动留下来陪我加班。
在加班过程中,她告诉我:“你给我核数字的时候,把以前的台账全部清空,自己重新登一遍的行为让我特别感动!”——我第一反应是心里暗想:“她怎么这么容易感动?”接着便是开心,啊,我给她人带去了感动,实在太——开心了!
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