
很多人都有拖延的习惯,而有时为了拖延不想干的重要任务,又避免拖延带来的负疚心理,总喜欢在着手做重要任务前,找一些容易干的小事来做,以造成我很忙才会拖延借口。譬如,我有时为了拖延写文章,会先上网大量浏览相关材料,美其名曰为文章找素材。我这个国庆假期就是如此,又要补笔记又要写心得体会,为拖延写体会的任务,我就先抄写不用动脑的笔记,然后开始找素材,这样顺理成章将写体会这件事拖延下去。不过,虽然写体会的任务拖延了几天,但笔记倒也完成了不少。由我的经历来看,其实可以利用拖延时避重就轻的心理,先完成一些“轻”的小事,这样虽然收获打折,但也避免了一无所获。
如何利用拖延心理得到一些小收获呢?一是要把难易不同的任务同时列入清单。这样就可以利用人性中“拈轻怕重”心理,优先完成一些相对容易的事情。譬如,将阅读任务、写作任务、联系工作等事项列在一起,即使拖延了写作任务,也会完成阅读、联系工作等任务。
二是要将可能拖延的任务分解成难易不同的部分。譬如,将写论文任务分解成阅读参考文献、收集网文素材、实地调查、列写作提纲、动笔写作。这样即使拖延了动笔写作任务,也会完成素材收集、列提纲等工作。
三是要将可能拖延的任务授权他人完成。人各有所长,你拖延不愿意做的难事,在别人眼里可能是得心应手容易事、有趣的事,因此在条件允许情况下,善于授权给他人,用人所长完成可能拖延任务,这样倒逼你完成拖延的事情。譬如,针对我假期写作任务,我先安排孩子起草,虽然他写的初稿不尽人意,但却完成了文章框架,从而让我有了素材和基础观点,在此基础进行完善修改,从而减少了拖延的任务。
总之,拖延虽然是个坏习惯,但只要我们理性面对、宽容对待,其实坏事也可以变成好事,以拖延推动任务的完成,提升工作效率。
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