如何交代任务

在管理活动中，交代任务几乎是天天都要做的，交代得好下属就完成的好，交代得不好下属就完成的差，

从下属完成结果的质量上既体现管理者的水平，也体现下属的执行能力。

看似这一个简单的工作，其实包含着很深的管理道和术，如果你是一个为管理者，是否从这个最底层的维度审视这个问题呢？

下面就从系统思维来简述一下，怎样做才是一次好的工作交代过程，

当然，就布置工作这一项活动中，我们还应该将其划分为不同的维度，第一层是高管维度，第二层是执行层维度，第三层是具体落实层维度。

     一般来说管理者要布置一项工作，自己必须清楚这项工作最终想要得到什么结果，需要什么样的资源，有什么人去完成，需要多久的时间，过程如何控制，结果如何考核，最后如何给于激励，这应该是一个系统的管理路径。

    高官层应该根据行业发展趋势和本企业的资源及优势作出目标设定，然后部署给下一层级，这个不做重点理论。

    执行层在接到任务后，要对任务进行认真解读，包括如下几个方面，1、任务的结果是样的？如何衡量，标准是什么，2、完成这个任务需要多少人、具有什么样的能力核技术，3、有什么样的资源可以使用，权限有多大，4、执行过程需要多少环节或步骤，5、完成周期是多长，6、可能会遇到何种苦难，如何应对，7、结果完成后如何对当事人进行激励。

    有了这一套详细的任务过程分解，就需要对具体执行落实的团队及每一个人进行布置交代，这也是非常关键的一步，如果具体执行人不能完全理解，多个执行人不懂得如何彼此配合，不懂得方法和使用合适的工具，不知道干好干坏会有什么奖励和惩罚，这个任务也不会有好的结果。

因此日本的企业家曾说，管理就是一门沟通艺术，如何把正确的事，用合适的方式，与下属沟通清楚，这是一件不简单的工作。

作为一个管理者，要想让下属有好的执行力，希望获得好的结果，布置工作时的沟通是及其重要的，也就是要学会科学的交代任务。