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用反向叙述解决家长投诉问题

用反向叙述解决家长投诉问题

作者: 夏于雁 | 来源:发表于2021-08-08 05:58 被阅读0次

    【事情概述】:

    新生入学,言行举止和小学生一样单纯的中学女生第一次住宿感受集体生活,由于平时不上网不太接触外界,别人聊什么她也插不上嘴,一个月下来人家不愿意带她聊天了也不喜欢一块和她玩儿了。

    周末回家和父母也说不清,就哭,不想住宿。爸妈看不过去,按照自家孩子的描述,别人排挤她欺负她了,要不然怎么能哭这么厉害呢,肯定受不少委屈。

    父母两人一早来到我办公室,之前和妈妈沟通过好几次,换宿舍的事情已经在处理中,今天把爸爸也带来了。妈妈把自己眼里的“女儿被欺负的事实”又说了一遍:“这些小孩怎么这么坏啊,我们家孩子从来就不会欺负别人,都是把别人看得很善良的”。

    爸爸没说其他的,开口就问:如果现在退学,学费能退吗?真后悔让她来这里,还以为这些学生会素质高一点呢,真没想到。

    (今天主要的沟通对象是爸爸,妈妈没两天我们就联系一次,需要长期指导)。

    【爸爸的情绪】:担心,着急,生气

    【事实】:比起以前孩子确实不开心了,不愿意住宿,家里为了这个事情最近也没好过。

    【对方的期待】:女儿能快乐地学习和生活,身边的人能友善些,学校能帮忙妥善处理,他不想为这种事情跑来找我们。

    按照【反向叙述】:响应情绪+确认事实+明确行动

    (响应情绪):  “哎呀,王爸爸,看到孩子回到家一直在哭,心里一定着急了吧,果然妈妈说的没错,爸爸从小就很心疼和关爱女儿,听说您平时都很忙,可今天放下工作立刻就来了,女儿有这样的爸爸真是幸福。”

    爸爸的脸没那么僵硬了,“是的啊,从小到大没见她这样哭过,我和她妈妈这两星期真是烦死了。”

    妈妈在旁边助力:“这宿舍能换吗?换了还是不行怎么办,哎,后悔啊。”

    爸爸:“能不能退学费吧,到底?”

    (确认事实):

    “王爸爸,首先明确一下哦,今天咱们沟通的主要目的是谈退不退学费的事情吗?如果是的话,我现在就可以答复你,能退。但我认为这是个小问题。作为老师,我比较关心的是孩子的状态,我想这也是您和妈妈最关心的,咱们的关注点是一致的吗?”家长的状态已经开始松弛。

    “既然咱们的目标是一致的,那最重要的就是去想想解决方案了,我这几天其实也侧面打听了孩子们在班里,宿舍里相处的一些细节。孩子单纯善良其实是很好的品质,说明你们很注重对孩子的品格培养。

    但凡事都有两面,现在的孩子和我们不一样,各方面资讯接触得多,见多识广,也比我们以前成熟,这是好事还是坏事呢,也不是绝对的。想想他们过几年就要出国读书了,对现实世界和人情世故了解得多一些,其实也是好事。

    这个事情也提醒了我,其实不光你们家孩子,现在不少孩子因为家里围着他们转习惯了,不太会换位思考同理心,都是家里宠着的。

    女儿在人际交往上遇到困难了,我这几天想得更多的是,怎么帮助她提升与各种不同类型的人沟通交往的能力,趁现在她还在我们身边,如果通过这些个挑战和冲突能成长了,以后你们不更放心更省心吗,今天能开个车就过来了,回头在国外你们还能立刻飞过去不成?。”

    家长点头表示赞同,“老师,哎,我也知道她呢不太会处理人际关系,可能自己讲话也不小心让别人不高兴了,自己还不知道。 我们把她保护得太好了。从小到大都是我接送,每天让她专心学习,很善良单纯”。

    “确实,你们对孩子还真是无微不至。不过呢咱们作为老师和家长,就是为了支持和帮助孩子们成长而存在的么,而且我们也要做好心理准备,这几年孩子们一定还会遇到各种各样的挑战,出现一些问题,这都是正常的,但咱们还有时间,互相配合,不但会解决好问题,还能帮助孩子成长。”

    家长再次认同。

    (明确行动): “另外有个事情和妈妈您汇报一下进展,昨晚宿舍老师才和我说的,您提出的调换宿舍,其实已经调整好了,只是老师考虑到现在是周中,调换起来可能会给孩子造成更多的麻烦,咱们等到周日晚上返校的时候直接进入新宿舍,你看怎么样?

    正好那天我值班,去到宿舍我会先去她们屋,有什么问题我立刻处理,省得您担心,爸爸可以把女儿送到门口,下次再来接她,肯定开心坏了,感受到满满的幸福。

    对了,你们来没和孩子说吧?我会适时和孩子转达,爸爸妈妈有多么关心她,为了她着急上火地专门一早跑来学校。今天谢谢你们过来和我面对面沟通哦,以后见面咱们就更熟悉了。”

    【结果】:家长满意地离开,离开前感谢老师的关心,确认自己的选择没有错。

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