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如何高效达成结果——爬山模式第一次实践总结

如何高效达成结果——爬山模式第一次实践总结

作者: 婉婉的月亮 | 来源:发表于2019-04-26 08:35 被阅读2次

    上一篇花了整个篇幅论证结果很重要这件事,很简单的一个道理,我却最近才真正想明白。

    伴随着认知的改变,我也尝试了一些方法来让自己高效达成成果。当真正想明白一件事的时候会发现行动起来一点都不难,这也是这件事带给我的一点体会。通过几天的实践,觉得可以总结一些小的方法论。

    我在行为模式升级的文章中总结了【爬山模式】:

    第一,周期性规划自己的时间(不同时间颗粒度对应不同等级的任务,比如每个月规划整块任务,每天规划更细致的任务)将手上的任务按照重要紧急程度进行排序,根据时间和精力资源,把任务锁定到划分好的时间格子中。

    第二,每个任务都要明确最终目标(包括产出和定量的要求)和阶段性里程碑。完成(或者有了阶段性产出)之后再开始另外一件事。

    第三,遇到困难,努力解决困难,而不是逃避。

    从实践来看,

    第一条,现实往往是被很多事推着走,即使做好了计划也完全可能下一秒就被推翻。前两天看到更好的一个办法,叫做两分钟原则,一件事如果没有办法在两分钟内搞定,就把它扔到对应的篮子中,这些篮子就像一个个分好类的任务池,可以作为规划时间时的重要参考。我之前学过很多如何使用手帐管理生活的教程,但是都是表面模仿,现在才真正感到自己真正有”用手帐管理生活”这个需求。

    第二条,从前我自己写周报时会把所有小事都写上,很有凑字数的嫌疑,而且通篇没有重点,给人留下不专业的印象。现在小组一起写周报,没有成果的工作不能写,成果太小的也不能写,为了在周报上拥有姓名,我只能想办法做出一点成果,主动承接重要的任务。这也是产生成果的重要一步。

    第三条,因为要达成成果,而不仅仅是尝试一下,逃避困难这个坏毛病自然而然就消失了。

    总结下来发现,爬山模式是有效的,已经在改善我的工作状态和效率,从结果上看,本周的工作成果确实含金量要比之前高很多。

    底层认知基础打好,下一步要改进的更多在方法论层面,简单来说就是任务、资源和环境的匹配问题。

    任务方面,寻找一套有效的工具和方法,用于管理任务池、事项推进情况和笔记,正在尝试使用onenote。(具体参考getting things done这本书和相关总结)

    资源就是自己的时间和精力。环境带来外界的影响。

    三匹配就是在正确的时间用正确的状态做正确的事。

    具体不做展开了,等我实践一段时间再来总结。

    365天,每日更新之116/365。

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