今天看了《和时间做朋友》剩下的几个时间管理方法,简单地聊一聊。
1.莫法特休息法
长时间做同一件事会感到疲惫,效率逐渐降低,所以和其他事情交替进行,就能够保持专注和热情。所以这个休息法并非是真正的休息,而是指多项工作内容交换着来。
2.麦肯锡30秒电梯法
这个是在极短时间内表达出最重要的内容。比如向上级汇报、或在某些紧急时刻扼要地向某些人描述当前状况等。
窃以为这个方法能用来训练表达能力,但把它归为时间管理法就稍嫌勉强。
3.一周时间运筹法
列个表格,横轴为周一、周二直到周日,竖轴为上午、中午、下午、晚上、备注和总结。一周结束后再做好周总结。
表格的好处就在于能够直观地看到做了些什么,有什么可改进之处。
4.PDCA管理循环法
这是个管理方法,可用于个人的目标管理,过程很简单,容易上手运用。
P指计划,比如计划做一件什么事。
D指实施,这是执行步骤。
C是检查,评估结果。
A是处理阶段。如果这件事成功了,那过程就可标准化,继续保持;如果失败了,就进行调整,重新进入下一个PDCA循环。
我认为这方法归类为“时间管理法”同样有些勉强。
5.金字塔原理
好像有一本同名的书,还没看。往后看了再详说吧,这个也很难归类为时间管理法,在此不讨论。
6.34枚金币时间管理法
这是由艾力提出的,他上过《超级演说家》,在节目上说出了这个方法。(没想到我高中还是大学的时候就接触过了……)
这方法把一天可活动的时间确立为17小时,睡觉按7小时算。每半小时为一个金币。如果一天睡觉时间为8或9小时,就按照自己的情况缩减金币。
使用方法是用表格记录,把事情分为五类,不同类型用不同颜色标记。(颜色选择上随自己喜欢,下为参考)
第一类是高效工作时间,工作和学习,颜色为黄色。
第二类是娱乐时间,旅游、看电影等,注重“开开心心地玩”,蓝色。
第三类是休息时间,工作间隙的休息、下班的休息时间,注重“放松”,绿色。
第四类是强迫工作时间,不想做却不得不做的事,比如下班后开会,橙色。
第五类是拖延。磨磨蹭蹭,浪费时间,红色。
用颜色标记的好处就在于直观,如果“红色”很多,就要有意识地改进;“黄色”“蓝色”“绿色”很重要,要保持。
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