《职场进化论》职场写作能力培养练就超强撰写力

《职场进化论》职场写作能力培养练就超强撰写力

在所有进入社会工作阶段的职业人，如果要让我说出一个最有效的能力，我可能首推“超强的撰写能力”，注意是最有效而不是最重要，之所以说它有效，是根据我的个人经验和周围一些朋友的经验总结。有这么一个规律，无论是在官场还是企业，凡是被称为“笔杆子”的人都是相当被欣赏、容易得到提拔的对象。这是为什么呢？当前工作环境中，会说的人多，会干的人多，会写的人少。这个跟现如今的教育体制、中国人对文字的恐惧，有着一些密不可分的关系。

《职场进化论》职场写作能力培养练就超强撰写力

实际工作过程中，“会写”是一门很重要的技能，对内策划、报告、文件起草、工作总结、会议纪要，对外实施方案、竞标、沟通联络、合同，无一不是要落实到文字上，无论多少人发表多少意见，陈述多少创意，最终能把文字稿拿出来的，就是集大成者，是所有功劳的汇集者，很容易把所有人智慧的光环都套到你头上了。

超强撰写的能力，主要体现在以下几个关键词上：

思维强：意味着撰写者必须拥有强化的思维能力，很迅速的对于撰写的主题有明晰的理解，进行快速的解构、组合，提出自己的见解,既有普通的视角，也要有独特的观点。

条理清：在思维结构之后，迅速把提纲列出，把你认为要表达出来的东西列出来，列完之后，用这么个条框来框一下，背景（项目）分析、任务目标、解决办法（思路）、人力架构、时间&目标节点、财务预算、所需资源支持，看是否符合，基本上来说大多数的工作文档，

超不出这个八股文。

资料多：专门建立一个文件夹，凡是见到与你工作相关、行业相关，有参考价值的文档，就拷贝粘贴到那里，以备不时之需，积累的多了，就像一个百宝箱，随手可以拿出一些珍珠玛瑙，这就是知识管理的萌芽，在后面我们还会专门讲到这个东西。

组织快：目录整列完毕之后，要进行快速的语言文字组织撰写，要想写的快，必须占据足够的信息资源，平时注意积累各种素材，这样在需要时就可以得心应手的找到，进行大篇幅的组织和框架复制。说的坦白一点叫做“剪刀+浆糊”，很多时候我们所撰写的并不是原创文章或者论文，因此允许借鉴甚至是引述原有的基础，从互联网、知识库获取文档所需的资料，根据框架的要求填入，必要的情况下对文字内容进行润色，进行“中文-中文”的翻译工作，洗掉其原有的特征，就似乎成了你的原创。

重点亮：超强的撰写者尤其要注意亮点的体现，有完整的框架但没有亮点，就缺少画龙点睛的部分，重点的选择一般是选择诉求点，也就是你的强化你的目标感觉，达成目的，其次是选择实现过程的创新手段，容易让人有眼前一亮的感觉。

厚薄变：厚积薄发，还是由薄到厚，这是需要看撰写的目标，一般针对领导的要言简意赅，指出要点，而面对竞标方案、学术、专家、客户等，则一定要体现出文档的厚度，除了体现方案的详细和缜密之外，还能体现的就是专业精神，以及对文档阅读对象的尊重感。

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格式严：格式就是装修风格，是一个文本的脸面。一个再没有学识的

人，只要梳洗干净，穿上西服，打上领带，弄个金丝眼镜儿，只要不说话，看着一定向那么回事儿。这就是格式的力量，如此规范的格式，先不管内容如何，至少是一个认真、态度端正的好同志。格式的严谨，一定意义上代表了体系的完整。正规报告的字体格式，文章总标题用黑体2号，正文用仿宋4号。

及时退：正所谓急流勇退，以退才能为进。超强撰写能力者，在单位里面迅速得到赏识和升迁之后，必须迅速培养自己的接班人，因为如果你仍沉溺在“撰写”的光环里面，那么你的天花板很快就到头了，毕竟管理层是一个劳心不劳力的阶层，他们只负责提出观点，不过是由超强的撰写人完成表达而已。因此在一定程度的时候，做好传帮带，除了有帮手之外，还能够为自己的进一步提升做好业务的铺垫。

8) 八股文的模型写法

八股之说起自明朝科举，历来被文采风流的人们指斥。实际上，八股文起始作为一种文风，在中国文学史上还是占有一席之地的，不过是因为科举因素的强奸，变成了一切僵死文字的总代表。

在现代企业中，实际上也存在着八股文，而且这种八股文的作用还是相当大的，对职场新人来说，颇有必要了解一下。职场里面所谓的八股文是指一些固定格式的文章、报告、方案，之所以其行文规则是固定的，这取决于两个因素：其一，效率，只有形成模式化的、程序化的东西，才能在集体的运作中发挥效率。其二，完整，定义了格式的文章，是不会有什么大纰漏的。职场八股文的正面色彩，比科举八股文要强烈的多，可说是职场人必备的能力之一。按照职场八股写出

来的文章，领导看的快，看的明白，决策要素齐全，便于拍板，从企业运行的角度来说，这比洋洋洒洒写一篇论文要高效的多。

经过总结，我认为职场八股文大概是由以下几部分组成：

第一段：是什么？回答2个问题，你这篇文字所说问题的背景是什么？问题本身是什么？背景和问题本身的简要阐述，已经基本可以回答是什么的问题。

第二段：为什么？这一段是用来回答，为什么你要解决这个问题，为什么要去做这件事儿？不解决，不去做对企业的弊端是什么？去做了，对企业的好处是什么，大致要阐述2-3条利益。

第三段，怎么做？阐述你的解决方案或实施方案，具体用什么方法或者手腕去实现你的目标、解决问题，需要多长时间，以及用什么样的组织结构确保能顺利推行。

第四段，算笔账？说清楚你去做这件事情，要花老板多少钱、用多少人，最终产生多少数字化的、可统计的收益。最好是用一张财务表展现出来，让决策者一目了然。

第五段，要支持，解决这个问题，为公司创造新的利益，除了常规的人财物，你还需要什么支持？比如高层资源、横向协同？

第五段，要支持，解决这个问题，为公司创造新的利益，除了常规的人财物，你还需要什么支持？比如高层资源、横向协同？

一般职场行文中，从报告、立项到方案，甚至到标书制作，其实都跑不出去这个五段论圈圈。应该说，这五段文字的熟练掌握，基本上能够破除职场菜鸟们对行文的恐惧心理，也能够让上司认可你的文理思路。这五段要素，是职场八股文的主要组成部分，缺少哪一个可能都会觉得不够决策条件。当然，除了这五段论以外，应该还有一些行

文要素是必须的，但那些应该说已经是不同文档的个性化问题，这里不再赘述。

事实上，推而广之，这五段论，也是我们职场人，考虑问题，解决问题时一种很好用的方法论：看清楚是什么，研究清楚为什么，拿出解决办法，计算这个办法是否划算，确保成功还需要的额外条件，好好看一下，是不是这五段论还是相当有效呢？