“开始推进吧”
“怎么推?”
“在群里一起讨论”
“好”
一起去群里吆喝,越吆喝越觉得不对劲,于是请教了坚持队长,才发现我们的方向有点偏。因为很多东西都是不明确的。
结合米瑟副营长分享的销项表,才明白,定一个大纲,再开始统筹推进,有多么重要。
统筹统筹,先统后筹,而大纲就是我们统的标准。
用好销项表,不但人人都可以进行统筹,而且对团队协作以及执行都有非常好的效果。
那么,我要如何迁移用好这项牛逼的表格呢?
首先,来了解米瑟副营长给我们总结出来的经验或者行动原则:
第一点:列出大的模块,倒推时间点,确定任务的细分项。
第二点:明确任务的要求,尽量做到具体而清晰,
第三点:专人负责,及时更新销量表,做到责任到人,
第四点:迅速调整,进行应急落实,并且可以记录突发情况,以便日后进行复盘。
然后,迁移到我们今天的毕业设计:
首先,大的框架我们已经构思出来了,而时间点是今日23.59,我们必须先把各项任务,详细的划分。
之后再参照米瑟的表格,我们也从任务序号、任务事项、具体内容、完成时间、负责人、完成情况、核查责任人,进行详细的梳理划分。初步使它落地。
比如讲,迎新小分队,先要确定一名老铁负责,去召集足够人数的老铁,并且想好迎新的文案词,以及引导他们发出自我介绍或者愿景故事,甚至,自己要以身作则,先带头抛出介绍或故事,然后负责核查这个任务进度的又是谁。
梳理如下:
01.明确负责人
02.召集老铁
03.迎新文案词撰写
04.引导词撰写(目标,发介绍和故事)
05.以身作则(准备好自己的介绍和故事,带头发)
06.核查负责人(例如龙九)
核查01 迎新小分队
02 自我介绍
03 我的愿景故事
第二环节 牛人登场(迎新晚会)
01 你猜这个啥(游戏开场)
02 管理组代表发言并说明规则
03 我的高光时刻(亮相)
04 写给半年后的我
其次,物料收集专项销项表,每个活动需要准备什么物料(海报、视频之类的),由谁负责跟进,设计,时间节点、核查负责人。
比如,迎新小分队个活动需要迎新海报,而这个活动物料的设计负责人是简简,时间节点是今天23.00前,核查负责人是杜杜。
最后,当一切尘埃落定的时候,我们大家要一起把具体方案在各自的脑海里预演一遍,思考可能会出现的问题,进行细节的修改,慢慢迭代。
18个视角,那才是众人拾柴火焰高,烧红一片天!
还有一点很重要,就是每项活动都难以避免地会遇见意外情况,这个时候销项表的另一个作用也凸显了,我们可以在销项表上及时的记录下来,然后根据出现的问题进行优化,对结束后的复盘也提供了可依据的材料,能够避免下次再出现类似的意外。
对于我们以后的运营之路,甚至策划活动的时候,形成了很好的经验。
所以,及时记录,应机更新销项表也很重要。
图片来自青鸟集
网友评论