问:赵老师,有的时候某位伙伴发言或提出问题以后,整个团队都沉默不语,我能感觉到这个问题他们是听清了的,但环顾四周却没人回应这个问题。这种场面让人觉得特别尴尬,你也不知道他们是在思考,还是对这个问题有其它想法。像这种情况怎么处理呢?
确实,会场上的沉默会让人不自在。
因为大多数人都希望他人积极回应,如果问题提出来却没有回应,会让问题提出者感到不安。
来看看常见场景。
当团队中的某位伙伴发言后,会顺带提出自己的问题,这些问题背后其实是隐藏着一些信息的,如下所述:
有的问题,其实有显而易见答案,回答不一致会有风险;
有的问题会把私下讨论的内容暴露出来,大家心里虽然都有答案,但一般不会在公开场合谈论;
有的问题让某些参会伙伴感觉有针对性,如果当事人不说话,其它人不会主动出头;
更多的时候,这个问题相对复杂,不是某个人能够完整回答得了的。
当然还有其它情况,就不一一列举了。
这就导致问题被提出来以后,团队成员会陷入沉默之中。
遇到这种情况,我的第一反应是“让子弹飞一会儿……”
我会保持安静继续等待,并持续对现场进行观察。
我的注意力不是放在“如何保持心情舒服的状态,或者让大家觉得自在”,而是在考虑如何创造机会,让大家有机会思考他们有什么想法可以公开表达。
这种沉默状态,让在场的伙伴们感觉不舒服的同时,也给了需要时间思考的伙伴们时间。
一段沉默过后,现场往往会出现两种情况:
第一种,有伙伴感觉到不舒服,然后率先发言。我只需要关注发言者,提请其它伙伴注意相关观点,引导其它伙伴参与后续讨论就好了;
第二种,一段沉默之后仍然没有伙伴要发言。这个时候,我会做出如下的干预动作:
问:当王部长谈到顽固问题一直得不到解决,他认为我们过往处理问题的思路有改进空间的时候,大家都没有发言,我想知道沉默意味着什么?
很多时候有人会回应王部长的问题,对话得以继续。
有的时候,他们的回答是:这个问题太复杂了,我们做过很多工作,想了很多方法,但仍然解决不了,而且技术部的人也不在,这个问题讨论不出结论……
我会追问,其它伙伴对这个问题的看法。如果大家想法是一致的,那接下来,我会询问:“大家认为,在什么样的情况下,进行这样的讨论会更容易推动问题的解决?”“我们是否要确定这个问题由谁牵头,在会后对这个问题进行讨论?”
以上的两个问题表达两层意思:
其一,大家一起识别一下影响问题解决的原因有哪些并达成共识。
其二,确定行动,暗示给伙伴们会上讨论的很多内容,还需要会后的行动去做支持,而不是说说而已。
我有一个假设:很多时候沉默并不一定是坏事。因为人们需要一些时间进行思考,如果你想帮助团队思考的更加有效,那就让“子弹飞一会儿”。虽然,这个过程会有一些不自在,但这不是我们的关注重点,不是吗?(全文完)
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