001 化繁为简
分解任务,大任务分解多个小任务。比如就演讲来说,首写写稿,改稿,练习必须清楚。面对每天的工作,从最重要紧急的着手,接下来就比较轻松。
002 改变工作时段
在面对一件事的处理上常常失败,那就换个时间段来做。比如写文章,有的人早起写思路清晰,思维开阔,有的人习惯晚上写,效率高。
003 为自己决定不做的事
一次只做一件事,你当下要完成项目策划书,就不要想会议纪要没写。成为“万事通”容易成为万事托,不做的事坚决不做,不开小差,提高工作效率。
004 跟逃避说再见
在时间精力充裕的时,处理简单事物,源自想要逃避复杂工作的心理,复杂的事情会一拖再拖,想要不拖延就先准备好开始处理重要复杂的事。
005 断开外部干扰
在准备开会材料或者其他材料时,先断开网络连接,在一个不能介入网络的环境中工作,这样就没办法去浏览别的网站,更好投入工作。
006 细究“不做的借口”
为了有意识的推敲拖延的理由,把他们写在纸上面,比如看起来麻烦,手腕有点痛,外面风太大......仔细推敲会发现借口都让人难以认同。
007 “跑题”顺利回归
在研讨会上,谈工作时有人刷微博,发言说了微博上的段子,被大家嘲笑。避免跑题就是利用适当休息,工作一段时间休息五分钟,参考番茄工作法。
008 将行动变成习惯
坚持下来的东西,都掌握了一定的技巧。比如减肥要避免砂糖等一切含有糖分的食品摄入量,很难做到,但学习搭配技巧,掌握能让坚持变简单,驾驶和滑雪也是。
009 不去等待别人
有时候能够完成任务的真正途径只有一个,自己去做。永远不要有托付给别人的想法;自己去做,虽然痛苦点,但可以掌握工作的进度,而不是督促他人。
010 设定专注时间
不想做一件事的时候,就给自己设定一个计时器。例如在20分钟内必须专注眼前的任务,没有任何推脱的借口,直到闹钟响起,在规定的时间内专注做一件事情。
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