上周听了博士分享的“王的读书法”,我强迫自己改掉喜欢通读的文章的习惯,因为开卷并不总是有益,看一本书,往往最多只有20%的东西能为我们所用,而且通读往往需要大量的时间去思索,通读一本书往往需要半天或者一天,很容易忘记了读书本来的目的而且,注意力很容易被分散。成效基本与快速阅读相当,但是时间却被大大的浪费掉了。
本周我根据博士读书方法,在45分钟的时间里阅读了李忠秋老师的《结构思考力》一书。

重点对四个特点进行了学习。四个特点分别是:
特征一:结论先行,一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头;
特征二:上下对应,任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括;
特征三:分类清楚,每组中的思想必须属于同一个范畴。
特征四:排序逻辑,每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
每一页ppt都是一个金字塔结构,即符合思考结构力的四个基本特点:
论—结论先行,每页ppt只表达一个观点,并且出现在标题中,也就是每个标题都需要是具有中心的主题句。所以在一份PPT中,标题务求要旗帜鲜明的表达自己的而观点,而不是罗列现状,比如如果整张P是分析2017年前3个月某产品的销售情况,就要明确这个情况指的是各渠道销售量,还是销售高峰期,还是销售随时间的变化,并且要在标题中说明:XX渠道销售能力最好,XX能力有待提升;或者1季度销售增长显著,而不是列举为2017年1季度业务发展情况,任何情况都必须要对应一个结论。
证—以上统下:每页ppt的主题,都需要下面的要点来概括。
所有的主题必须是统领下文的,不能有不对应的情况,比如标题讲的是发展量随之时间季节影响出现波动,那么文中就不能重点分析为什么会出现时间季节的影响,所有无关的冗余信息必须只是作为备注或者在演讲时的补充,不要作为重点。
类—归类分组:每页ppt中的要点符合MECE,相互独立,完全穷尽,不能有交叉和遗漏,所以的结论必须是包含所有的可能的,可以通过以下四个步骤实现:
步骤1:确认问题是什么?明确辨识当下有什么问题,又要达成什么目的,才能着手收集所需资料,不至于漫无目标地东挑西拣,结果得到的都是对问题分析与解决毫无用处的信息。
步骤2:寻找符合MECE的切入点,这是分析资料最关键、也最困难的一个步骤。寻找切入点的最佳方式,就是分析「问题」和「目的」,亦即你希望透过资料来解决哪些问题、得到什么结论,都有助于构思出有意义的分类切入点。
步骤3:从大分类中思考能否以MECE再细分。有时候,虽然已完成资料分类,但可能切得太宽松,以致无法从中得到有意义的信息。例如,企业在分析客户资料时,「男/女」的分类固然可完整区分所有顾客名单,却对行销帮助不大,还必须依据「年龄」「职业」「收入」「居住地」等变量进行细分,才能对资料做出有意义的实际运用。
步骤4:确认有无遗漏,或是否有同一项目可分属不同类别
比—逻辑递进:每页ppt中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织,如遵循时间、结构和重要性三个维度进行组织。
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