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职场上最没用的一句废话:正确的时间做正确的事情!

职场上最没用的一句废话:正确的时间做正确的事情!

作者: 成长心里话 | 来源:发表于2021-08-07 21:40 被阅读0次

你有没有经常觉得从早上到公司,还没来得及吃口早饭,埋头苦干,抬头已是中午;

你有没有经常把自己搞得手忙脚乱,自己手上的事情一大堆,领导又安排了其他事情;

你有没有经常忙完了手上工作,正准备去找同事对接工作,结果同事却出差了,事情一拖再拖;

说实话,现在大家的工作都太忙了,特别是私企里面,很多人还周旋于各个部门之间,对接沟通经常性找不到人,项目没办法按规定时间推进,导致工作拖沓,效率不高,心情还不好……

其实大家一旦忙碌起来,很容易当局者迷,往往忽略了最简单的规律。那就是正确的时间做正确的事情!因为职场上都是各自为利益中心,总有一天你会理解“过时不候”这句话!

在我刚开始从事HR工作第一年,每天有6个以上的求职者需要安排面试,还有很多表格需要及时完成,平时还有很多跟业务部门的沟通对接会议。那个时候,对于领导交代的事情,始终没有学会首先答应:马上处理!

有一天早上,领导让我去落实所有销售部业绩数据,然后做阶段性数据分析。然后我想着把手上的事情处理完,再去做下一件事情,一直忙到下午3点才想起去收集数据,结果当天有1个部门经理出差了,数据只有这个经理有,这个经理也联系不上,整个流程就耽搁了一天。导致数据没有及时拿到,耽搁了销售部谈客户的黄金时间。

所以后来,领导交代的事情,我都会马上就去做,一方面是能给到领导及时的反馈,展示自己的工作成果;另一方面也是为了提高自己的效率,不让事情拖沓再耽误其他流程,给自己带来更多便利。

后来当了基层管理,新人也是同样情况,很多人最开始经常听我唠叨:“抓紧时间做该做的事情!”,“让你先去做那个事情,你要先做这个事情”。

我的员工估计和我当年一样,常常内心想,明明是你让我做的,现在又不让我做,说我的不是,又让我去做其他事情?真是莫名其妙!

但是我相信,总有一天你会理解,我让你正确时间做正确事情的意义!

我们很多工作必须在别人的配合下,才能做。对内,比如在人员协调沟通,数据提供,讨论问题,开会等;对外,找客户/供应商谈价、处理库存、催货等等。

白天大家的“上班时间”,那就是用来配合工作的,剩下空闲时间才是自己做自己事情的时间。能够有合适的时间抽出来,配合你工作,有时候是一件很不容易的事情。而你偏偏要在不对时间去找人配合,那很多时候就不好意思,过时不候,没人会等着你。

还有很多人,总是没有时间概念,在下班时间还要求对接工作,当然会让人没有配合欲望。现在的人都想把生活和工作分开,很多事情别人周末不办公,你肯定要趁着别人上班时间去办事、请教工作问题。

例如:经常有求职者,下班时间发微信说能不能电话沟通,了解下工作,拜托,晚上我还有很多资料要学习整理,总得有点自己的时间吧。所以,你要是遇到像我这种不想下班时间处理工作的HR,那可能就只有丢掉工作机会了。

所以,工作效率这个问题,其实就是时间整合问题:你抓住这两点就足够了!

1.上班时间,能及时解决的问题,分清楚配合和独立的事项,有个先后顺序处理。

2.“不上班时间”,就别做上班时间的事情。

当然很多人说,自己也不想下班时间还处理工作,但是公司总有人要乱带节奏。没关系,你要相信,格局相似的人才能更好的配合工作!你做到了,给了很多人便利,同样,你也会收到这种便利!

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