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出差、旅行时,你除了打包术更需要一份清单

出差、旅行时,你除了打包术更需要一份清单

作者: 袁春楠 | 来源:发表于2018-05-10 11:26 被阅读173次

    今年开始出差频繁起来,作为一个极简主义者,我是倡导的出差旅行要轻装前行,东西尽量带的少而精。

    1、清单是第二大脑,可以帮你记忆

    今天想为大家分享,除了打包术你更需要有一份差旅物品清单。清单的用法以及概念解读,市面上有很多书籍,比如《清单革命》,《聪明人都是清单控》,《为什么精英都是清单控》等。你可以从书籍当中找到很多灵感。我本人也是一个非常依赖清单的清单控,实践后,发现有清单比没清单能提升30%以上的效能。

    通常一次差旅,我的清单里有40类左右的东西,有时候要带道具东西类型就更多了,这么多东西,光靠大脑记忆,肯定谁也想不起来的,很容易遗漏,所以一份小小的清单可以避免不必要的误差以及在出门之后时间和精力上的耗损。之后你才能真的做到在这次差旅中,只是做最核心最重要的事儿,而不是把时间花在细枝末节上。


    2、常见的3种清单形式

    ①纸笔:你可以手写一份清单

    ②电子版:使用word,excel或者ppt等任何你喜欢的工具,随身携带

    ③打印版:定期调整电子版并打印出来


    3、差旅物品清单的3种固定收纳位置

    ①贴在日程本上

    我长期把清单贴在年度日程本最后一页。日程本随身携带,每次差旅前,差旅结束最后一天,都会根据本子后的清单确认,如果各项物品已经带好话,就会特别放心。

    ②贴家里

    你也可以放在需要的位置,比如放在你家门厅柜附近,或者放在你家书房的墙面上。总之你的行李箱在家中什么位置收纳,你最好就把这张清单固定放在哪里。

    ③放行李箱里

    可以把清单长期放入你的行李箱,比如箱子夹层一个你能找到的地方长期携带,这样最后一天收拾行李的时候,拿出清单作确认就好了。

    总之清单要不然就是随身携带,要不然就是固定放在家中的某个位置。


    4、差旅物品清单模板

    很多同学都找我要模板,其实物品类型、数量太多的时候,根据功能性分类就可以快速知道主要有哪几大类。每个人的模板一定要个性化,因为人的需求丰富多彩,统一用一份清单不改动是不现实的。

    清单可以分成五大部分。

    第一类、证件,这个分类最重要,其实其他东西都不带,你也是可以出门的

    身份证、护照、信用卡、现金、酒店预订清单

    (尤其在国外更需要提前打印出来出示给前台,万一是个上了年纪的老爷子呢,看不清楚你的手机界面,来回确认折腾好久,不是给自己浪费时间吗)

    第二,电子产品

    手机、电脑、手机电脑充电线、kindle电子书

    第三类、服装配饰,这是很多人比较头疼的部分

    内衣、袜子、睡衣、雨伞、首饰、围巾、口罩、拖鞋、职业装、环保袋儿、休闲装、高跟鞋、休闲鞋

    第四,生活用品,也是很多人会觉得很繁琐的

    日程本、水杯、旅行手帐本、干湿纸巾、洗漱包、洗发水、洗面奶、爽肤水、面霜、面膜、牙具、梳子、防晒霜、睫毛膏、眉笔、口红

    第五类、药品,最后一类是有些人会用得上的,如果心比较大,不带也问题不太大

    润喉糖(比如说要出门去讲课,开会就会用到)驱蚊水(去南方城市也会用到)

    5、差旅物品收纳系统之5大工具包

    想提供大家一个思路,就是让行李箱最大程度的模块化。像俄罗斯方块一样把物品组合收纳到行李箱。一个是速度快,一个是省心省力。

    ①证件工具包

    把清单中第一大类(身份证、护照、信用卡、现金、酒店预订清单)都放进入,同时作为差旅中各种行程单、发票、收据、押金条、名片的周转空间。

    ②电子产品工具包

    各类充电线、电源、激光笔可以固化在包内,一应俱全,每件工具有了自己的工位,用完归位还难吗?

    ③服装工具包

    服装是每个人外出会客、在社会上展示自己的道具,也可以叫做工具包。

    建议分成2到4个包,第1个是正式场合服饰包,用一个服装防尘罩,里面连衣架放几套这次差旅要穿正式的服装。到了酒店,拉开箱子,几套衣服就给拿出来挂到门厅柜了。

    第2个是休闲服饰包,有服装单品、睡衣、运动衣等,以卷起来的方法拿拉链收纳袋装起来。

    第3个是凹造型服饰包,女孩子们可能会需要一个,就是到了海边、草原,为了凹造型才会穿的雪纺类服装,如果衣橱本来就塞不下了,干脆找几套富裕出来的度假风服装专门放一个包里好了。(感谢刘慧敏老师在深圳大梅沙帮我拍的照片,哈哈)

    第4个是鞋子收纳包,这个包我已经推荐过大家很多次了,里面可以放高跟、休闲和拖鞋,很方便。

    ④洗漱工具包

    这个包包很简单,大家都有,关键是每次旅行结束后提醒自己,及时填充洗护用品,下一次出门前准备行李就更加轻松了呢。

    ⑤随身工具包

    比如每次上飞机,把都要用的东西放入一个随身包里,怕飞机上太干燥的必备口罩,怕空调太冷航空公司没有足够毛毯的,带个围巾。还有笔记本电脑、手机、书籍、本子、笔、眼镜等。

    关于旅行中的其他行李收纳原则,在喜马拉雅《让你脱胎换骨的人生整理术》中有为大家进行过分享,也推荐了各种差旅收纳工具,这里就不重复了,有需要的朋友可以点击阅读原文,边听音频《023 背起简单的行囊,迈向诗歌与远方》边收拾行李。

    预祝每一个在出差、旅行中的小伙伴轻装前行~找到属于你的体验和快乐~

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