从历史人物,看HR管理思维(二)
历史的经典角色,都是当代管理理论在古代的印证...
近来重读名著经典《红楼梦》,未免又职业性地从人力资源的角度对它加以观照。
从许多方面来说,维持贾家的用度排场和经营一个企业有诸多相似之处。有经营田产和官庄的收入,有搞寿丧礼庆的各种项目支出,有太太小姐以及佣人们的月俸,家大业大,也是一团乱麻子事,组织、绩效、薪酬一样也不能少。
这就特别需要一个能干的懂得人力资源的CEO,在《红楼梦》里,这个CEO非王熙凤莫属。
凤姐大展身手,在协助宁国府内务管理过程中,一招破解宁国府人才管理困局,瞬间将一班懒散日久的虾兵蟹将打造成具有高效执行力的威猛之师,最终出色完成宁国府掌门人贾珍交代的任务,使宁国府形象大增。单凭这一功勋,就足以堪称约楼人物之“管理之神”。在此,简要回顾一下故事梗概:
宁国府退休掌门贾敬之孙、现任掌门贾珍之子--少爷贾蓉的妻子秦可卿去世时,宁国府治丧内务无人料理,老板贾珍只得央求到荣国府,借调荣国府内务实际“掌权人”--CEO王熙凤协助照管。
话说宁国府当时人才团队真是混乱不堪,诸多不良之风积弊已久,凤姐将其总结为五大主要病症:“一是人口混杂,遗失东西;二是事无专责,临期推委;三是需用过度,滥支冒领;四是任无大小,苦乐不均;五是家人豪纵,有脸者不服约束,无脸者不能上进。”面对这身患五大“顽疾”的人才团队,空降CEO凤姐如何能快速“药到病除”,完成此次所托重任?
要说凤姐不愧是杀伐决断、能干将帅,她首先进行了最基础的摸底准备工作--“钉造簿册”,对府内人员情况全方位了解,并将众人分工、分责、分资源:“这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人客来往倒茶,别的事不用他们管。这二十个也分作两班,每日单管......来升家的每日揽总查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我,你有徇情,经我查出,三四辈子的老脸就顾不成了。”“又吩咐按数发与茶叶,油烛......一面交发,一面提笔登记,某人管某处,某人领某物,开得十分清楚。”同时,严明了纪律规定、作息流程:“我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。现不要说你们‘这府里原是这样’的话,如今可要依着我行,错我半点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一律清白处治。”“不论大小事,我是皆有一定的时辰,横竖你们上房里也有时辰钟,卯正二刻我来点卯,巳正吃早饭,凡有领牌回事的,只在午初刻。戌初烧过黄昏纸,我亲到各处查一遍,回来上夜的交明钥匙。”......如此一来,秩序上立竿子见影:“众人领了去,也都有了投奔,似先时只挑便宜的做,剩下的苦差没个招揽,各房中也不能趁乱失迷东西。便是人来客往,也都安静了......”尤其是在处理完一起“迟到”事件后,所有人更是尽心尽责做好职责分担之事:“众人不敢偷闲,自此兢兢业业,执事保全。”CEO凤姐从此名声更著,威势日盛。
故事说到此处,如果我们仔细研究一下不难发现,凤姐排兵布阵的种种大招,正契合人力资源管理中人才盘点、人才激活、组织优化、绩效管理、提升执行力等多种思路,虽然相对没有那么精细,但万法归源,对于我们今天人资工作还是有深刻启示的。
历史经典角色的诠释,对当代管理理论、思想和行为都有诸多启示......
启示一:清晰立靶--明确团队任务的目标标准
凤姐在接受委任之初,贾珍“董事长”只交代了二条,一则只求别存心替我省钱,只要好看为上;二则也要同那府里一样待人才好,不要存心怕人抱怨。简言之,任务总目标就是,丧事办得要体面、有序(人人严格遵守规程办事)。至于财、物之类资源耗费并未进行限制。而从最终执行结果来看,显然凤姐已“超额”完成任务--不但事情出色办好,各项开支也有合理有度。投入产出比相当客观,这不正是众多企业家和管理者所梦梦寐以求的“高绩效”嘛!
启示二:权责分工--因人而异细致划分团队职权
任务总目标有了,就要看看有多少钱粮、枪支弹药、兵卒。分工时还得结合人才特点合理分工、责任到人。团队各司其职,益处有三:一是被分解后的“小目标”更容易达成,很容易点燃个人斗志;二是任务责任到人,可有效规避互相扯皮、推诿;三是相应资源配套到个人,避免了各项资源的过度浪费,标配是一个子弹消灭一个敌人,就没有人找借口多要枪支弹药了。
启示三:设置监察--设立监管机制
任务物资都分配完毕,就能打胜仗吗?显然不能,要确保大获全胜,还需要强化监督执行。凤姐专门安排赖升专门负责督察,用意正在于此。而且凤姐上的还是“双保险”--亲自挂帅参加监督,最终确保赖升这个“监督机制”得以有效发挥。
启示四:订立规则--严明纪律与工作流程
人马已分工分权完毕,最终团队合力能否实现1+1大于2,还要取决于规则和流程的明确和执行。试想下,如果凤姐未清楚设定“上下班”时间,以及汇报、交接等流程、罚则,宁国府那众多佣人虽有明确任务在身,依然会乱作一锅粥,就不会出现“各房中也不能趁乱失迷东西,便是人来客往,也都安静了”的预期效果了。
启示五:以身作则--带头人率先垂范
自古以来有道是“上行下效”,管理者的以身作则对团队是否遵守规则会产生巨大的影响。凤姐在率先垂范方面有两点很值得表扬:守时、专注自身职责。“那凤姐不畏勤劳,天天于卯正二刻就过来点卯理事;独在抱厦内起坐,不与众妯娌合群,便有堂客来往,也不迎会......”故而能“威重令行”。
启示六:执法如山--执法严格树威信
法令已施,出现违规现象如何处理?企业管理者要首先过道坎--“人情”。企业颁布的规章制度就是企业的法律,如果在执行中随意打折扣,最终必然流于形式,起不到预定的约束作用,留人笑柄。尤其是法令颁布之初,更要严格执行。凤姐颁布法令之后,就遇到一起“迟到”事件,迟到者是个负责迎送亲客的佣人,她自是早有理由,但凤姐执法如山,喝令带出去打二十板子,一面掷下宁国府对牌:“出去说于来升,革她一月银米。”
反之,如果凤姐判定此行为“情有可原”,或者如人所言“下不为例”,后果可想而知,她将荣升为“纸老虎”,之前所有的努力都将白费。
启示七:决策有序--处理事务有主次分明
凤姐自有管理秘籍,其将府内事务排序为:重要且紧急(亲自即办)、重要但不紧急(亲自缓办)、不重要但紧急(授权代办)、不重要也不紧急(授权缓办)。想当时,凤姐在处理上述“迟到”事件中,正赶上几个人来取牌领物、领钱,凤姐抬手就反眉毛、胡子分开抓,当即“且不发放此人”,等处理完这几件紧要事后才开始处理这迟到者。
启示八:防控要塞--严控任务关键点
话说做领导的真不容易,做了那么多,还不能高枕无忧,要想稳操胜券,总负责人还得对影响整个任务达成的要塞环节胸中有数,亲自监督,确保每个环节都执行到位。凤姐何以能把控全局不出任何差错,要素之一就是她对关节处紧盯不懈,防范从严,处罚有力。
凤姐的事迹虽是小说里的虚构,但人同此心,心同此理,从管理艺术的角度来讲,并没有什么大的差异。尤其就人力资源管理来说,其本质归根结底是对人性的洞察、运用和管理,满足人性的需求,同时也遏制人性的某些缺点,而人性,千百年来并没有什么改变。
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