001 为什么要做笔记?
我们在工作学习中都会做笔记,但是却没让笔记发挥出最大的作用。因为我们忘记了做笔记只是起点,而解决问题才是最终的目的。麦肯锡精英们之所以能如此高效高质地工作,正是因为他们将笔记作为“解决问题的工具”,才训练处超强的思维方式。
002 做笔记应有的心态
做笔记是为了整理思路,取得成果,要时刻保持向第三方(老板、客户)汇报的意识。在做笔记时思考假设,寻求问题的本质,遵循解决问题的流程及时有效地给出方案。
003 三种笔记
横线笔记用来收集信息;方格笔记用来整理思路;麦肯锡笔记用来发表成果。(如果觉得不方便,可以只用方格笔记本)
解决问题的四个步骤
004 找出真正问题
用横线笔记+方格笔记
将收集的信息按“Where(问题所在)、Why(原因)、How(对策)”进行分类,找出与解决问题相关的重点内容。关键是首先要思考Where的问题。只有思考清楚问题出现在哪里,得出的原因和决策才有针对性。
005 建立假设
用方格笔记本。
按“事实--解释--行动”分组整理的信息,建立假设。根据假设思考执行解决问题整体方案的故事线。
006 验证假设
用横线笔记。
如果得出的答案相互没有矛盾,那就可以验证这个假设。对假设提问时不断追问“这是为什么呢”,一步步接近问题的本质。
007 总结成果
用麦肯锡笔记
经过前面几个步骤后,将所有信息变成有逻辑与说服力的成果,传达给对方。概括可以采用“加重号”形式和金字塔形式。
008 整顿内心的笔记术
当我们内心烦躁不安时,也可以用笔记来整顿内心。在笔记上把烦恼的事都写出来,出门散步一圈,回来再重新写一遍好好问问自己,你会发现事情并没有你想象中那么严重。
009 自省笔记
书中最后附有自省笔记本,自己有什么强项?过去的成就?以后想取得的成果?通过自问自答的形式帮助自己了解自己,清晰思考自己的人生。
010 总结
麦肯锡笔记思考法其实是一种可以解决问题的思考方式。将你的思考转变成文字和图表,使其可视化、具体化和条理化,从而找到问题的根本解决方法,使你最终能够高效、高质地完成工作。
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