生活中我们总是被各种事情打断,很难拿出大段的时间来做事情,很多时候情况是这样的:我们忙碌了一天回到家一回想:今天我都忙了个啥啊,怎么该做的事情一样没做,可明明感觉一天又很忙啊
这就怪了,一定是我们的时间管理出现问题了,于是你开始买来各种时间管理的书,比如《奇特的一生》、《小强升职记》、《番茄工作法图解》...书看完了,笔记也记了一堆,可你还是那个你,生活依旧
问题出在哪儿呢?是这些书没用吗?当然不是,只是你没有找到自己的方法应用而以且太过复杂
那有没有简单易上手的方法呢?当然有,现在只需要一页纸就可以解决你的时间管理问题
时间一.一页纸列清单解决问题
那如何来在一页纸上列出清单就是关键要解决的问题了
需要分两步走:
1.由年度目标细分来的目标清单
这个清单是由当日行动清单、周行动清单和将来清单组成的
比如我今年的目标是写作150篇,那按照一年52周来算,我差不多一周要写3篇文章,再细分到当日的行动清单就要判断当日是否要进行写作,然后决定是否安排在今日行动清单中
还有本年度我的目标是跑步1000公里,那对于一周就差不多是30公里,细分到一天就是4公里,自然明天的行动清单我就需要为这一项专门安排出时间来做了
2.日常行动计划收集来的
这个清单是区别于年度目标清单的,这部分是用于在日常生活、工作中随时想到要做的一些事儿的记录,具体做法是GTD法
时间管理收集:对遇到的事情逐一列下来
处理:把2分钟内能做完的事情立刻做完(有些事情尽管不难,却长久地占据在你的脑海中,让你的大脑无效运转,并且还会掩盖你真正需要处理的问题)
计划:把需要2分钟以上才能做完的事情找出来,做进一步的规划和筹备:
把某一时间要做的事情放在日历中
把某一时间段要做的放在当日行动清单的时间轴中
需要今天做但是不定时间完成的写在周边自由区
将来要做的列到周、月代办清单中去
【推荐软件:印象笔记】
行动:可以把不需要自己亲力亲为的事情交给别人做,需要自己做的就按照时间轴去完成
回顾:要回顾自己的任务清单和执行情况。
二.清单法要注意的问题
1.列行动清单要以目标为导向
我们耗费时间不是为了完成任务而是为了靠近目标
因此不要以为我们只是写每日的清单再按照上面的完成就可以了
在制定每日行动清单时候我们需要审视要做的每一项行动是否对实现年度目标是有帮助的,再有的放矢
2.列清单要写明下一步行动
列清单不是想到做一件事就列出来救完事了,而是要及时写下下一步的行动方法
我们做清单的目标一方面是避免我们忘记待处理的事情,而更重要的是通过列清单让我们大脑彻底把这件事放下为止,让我们专注于当前的事情
比如你想到一个任务是明天给甲方工作做一个方案,要是你直接这么写在当日行动清单上,你的大脑潜意识就会想:这个方案该如何做呀,要做到什么程度呀,要准备什么东西呀,而正确方法是除了写:明天给甲方做一个方案外,还需要写:第一步是收集甲方的资料,明确方案的具体要求以及同甲方沟通需要方案的时间等,这样我们的大脑才会彻底的放下这件事
3.清单里不要有一些硬骨头
清单中不应该含有一些艰巨的事情,应该对任务进行细分变成一个个可执行的下一步行动,这样才能让任务得以快速推进而且可以让这个项目真的被我们大脑放到清单中来
4.清单要时常拿出来看且不断调整
清单列出来的最好时间是前一天的晚上睡前,这样我们可以很好的调用潜意识来为我们工作,可是清单不是列出来就完事了
一天中我们应该多次的把清单拿出来指导自己的行动,把握我们行动的方向,因此清单应该放在显眼的地方
每天我们都要对清单进行回顾反思,这样我们就能清楚一天我们究竟能处理多大的量,这样下一次列清单我们就更有把握完成
同时可以找到我们的高效时间,这样对清单的安排会更有针对性
让我们一亲应用清单法掌控我们的生活!
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