我发现自己有个问题,思维力能里太差。
在工作中,同事交给我一个问题,我会想好久,以为自己理解了,可是一做,却不是同事要的那样,于是又得重新开始,效率特别低。
但昨天我找到了提高思维力的方法,分享给大家。
1、弄明白问题是什么?
回到自己的问题,同事向我提了个问题,我应该先了解问题是什么,然后开始做,不然做得越多,错得就越多。
再比如,老板对新来的hr说,公司目前的员工离职率很高,你去解决下。
hr不应该立马行动,而应该开始追问:老板,你所指的离职率高是什么意思?一般公司的离职率在3%,你所理解的高离职率是多少?
顾客投诉公司的服务很差,服务差这个“差”指什么意思?是客服没有用礼貌用语,还是客户等电话的时间过长,还是公司策略问题导致客服无法满足客户的要求,等等。
再讲个笑话,妈妈让小明去超市买东西,小明拿了钱就想走,妈妈急忙拦住小明:我还没跟你讲要买什么呢。
2、用5why思考问题
明白问题,这是第一步,为什么会发生这样的问题,这是第二步。
比如,老板对hr说,最近公司有一个不好的现象,员工玩手机的时间很多,你去解决下这个问题。
我们用5why来分析这个问题。
员工为什么有那么多的时间玩手机呢?是不是因为工作量太小了,大家都没活干。为什么工作量太小呢?是部门经理分配任务不合理吗?不会啊,部门经理的业务能力是出了名的强。那是不是因为员工人数太多呢?但公司是按标准招聘,不会有这个问题。那会不会是市场不景气?经过你调查发现,竞争对手的销售量不减反增。那是不是公司的产品有问题。公司产品为什么会有问题?经过你调查,原来是产品过时了。
从“员工玩手机”这一问题,发现“公司产品过时”这么一个大问题,这就是5why不断追问的结果。当然有些问题不需要5个why就能找到本质,有些问题还不止5个why。
准确化问题,弄清楚那些模棱两可的词,比如高离职率、服务差,明白问题在行动,通过5why不断追问问题的本质。
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