如何写好年终总结

如何写好年终总结

又到年底，除了繁忙的工作外，还有一个每年都会面对的重要任务——写总结，工作的、党建的、学习的，各种各样，令人不厌其烦。

总结大致分两类，一类是总结给别人看的，一类是总结给自己的看的。我们疲于应付，不厌其烦的大多数是第一类，至于第二类，我们倒是经常忽略，但恰恰这类给自己的总结反而最重要。

不管是哪一类，总结要写好都不容易。先说第一类总结，这是我们日常工作生活中经常要面对的，要写好这类总结，总的来说要遵循几个原则。

第一，要进行分类。世界上的事情可能无法数尽，但一定可以分类。一年里，每个人都在自己的工作岗位上做了很多事情，有些事情是创造性的，有些事情是事务性的，有些事情是尝试性的，有些事情是总结性的，写总结的时候要把自己这一年来的工作内容进行归纳分类，然后针对不同的类别进行总结。这样一来，既不会漏掉一些工作，也不会因为太散而显得杂乱无章。

第二，要主次分明。一个人的精力是有限的，一段时间内能集中力量做的事情也是有限的。同样，一个部门的资源是有限的，一段时间内主要推的工作内容也是有限的。在写总结的时候，就要围绕部门的主要工作进行组织，就自己在这方面主要所做的工作进行总结，这样一来，就不会拣了芝麻丢了西瓜。

第三，要叙述和反思并重。事情做完了，总要有一个评价，从评价之中可以得到经验和教训，从而在后续遇到同样事情的时候更加的从容，这就是反思的价值所在。一份总结，不能仅仅停留在叙述自己一年来的工作内容，而是要针对主要工作内容以及自己在这项工作中的努力进行反思，提出改进措施和建议、指明努力方向。

第四，要有人情味。人是群居动物，没有人可以真正的孤立的生活，因此任何人的工作都离不开其他人的帮助，不管是来自上级、下级还是平级同事。这一年里，你可能成功，也可能失败，也可能还是老样子，但一定要注意的是在你的报告中要有人情味。

做到以上四点，第一类报告基本上可以完美应付。但对于第二种报告则需要完全不同的原则，这是因为写作对象的不同，如果说第一类报告重要的是让上司看到自己的态度，那么第二类报告重要的就是让自己更加清晰的认识自己。

写好第二类报告，首先要做到的就是真。真，就是要鼓起勇气诚实的去面对过去。过去的一年里，有些事情你到底尽力了吗？是真正的尽力了？还是假装尽力应付一下？这都需要你鼓起勇气去诚实回答，毕竟人没有必要来欺骗自己，尤其是在写给自己的第二份总结中。鲁迅说过，真的勇士敢于直面淋漓的鲜血，惨淡的人生，因为这叫置之死地而后生。当然，写总结没有这么可怕，但道理是一样的。

其次是比。比，一方面是横向的比，与周围同事相比，自己做到了几成，是落后了？还是领先了？另一方面是跟过去的自己比，这一年的工作效率是不是提高了，各方面的综合收益是不是提升了？有没有偏离自己的计划目标？弄清楚这些，才能够将自己准确定位，才能为自己下一年做好规划。

最后是行。真诚的回答了自己问自己的尖锐问题，然后进行比对，就要对存有的疑问进行解答，然后就有了答案，之后就要有行动。古人讲知行合一，没有行动的总结是一纸空谈。

做好这三个方面，你的第二类总结不用写到纸面上，也足可以对着自己的良心点个赞。

总结虽烦，但确有必要，古人要求自己每日三省吾身，我们做不到这个频率，至少要在每年一次的总结时刻对自己进行再认识。了解别人容易，了解自己实在是难上加难，但只有真正的了解自己才能弄清楚自己的所需所求，才能为自己的人生之路打下坚实的基础，所以每个人都要认真写两份总结，一份给上司，一份给自己。