看这本书，让我们每一天过得专注

很多人在感叹这个世界不公平，这个社会不公平，在感叹的同时，最公平的时间也变得不公平了。其实，时间对于我们每个人都是公平的，大家都要度过一天24小时的时间，可是如何去管理好自己这一天的时间，正是拉开我们与那些牛人距离的条件之一。

你有想过为什么同样是一天24小时，那些牛人的一天怎么可以做那么多事，一边工作还要每天读书，坚持写作，然后做课程分享，全国各地到处跑。

而我们呢，其实也很勤奋，可是在假装努力瞎忙，往往收获甚少，把自己累得除了累还是累！

那问题关键是什么？是因为牛人会时间管理。会把自己一天的时间充分利用起来，使得做起事来高效。

我记得在一次彭小六的知识管理分享课程里，他提到建立这个领域的知识架构，最好最快的方式是对这一领域进行一次主题阅读。

我最近一直在阅读，也在培养阅读的习惯，可是阅读的方向或者类别全凭自己喜好心情来决定，这样导致读了过段时间又忘记了。没有形成自己的知识框架或体系。

所以我想让一天的时间高效运用，最好的方式之一：学习时间管理，而学习时间管理，最好是对时间管理的书籍进行一次主题阅读。

于是，我找来了一些有关时间管理的书籍看，首先看的是《番茄工作法图解》，因为这本书是时间管理的入门书。作者诺特伯格是番茄工作法的发明者。

看这本书，让我们每一天过得专注

这本书读起来一点都不费力，我只花了一个小时的时间，也就是两个番茄钟就读完了。

里面介绍的番茄工作法对我很有帮助，我打算运用这个番茄工作法来管理自己的时间，做到一次只专注于做一件事，来提高自己的工作效率。

什么是番茄工作法？

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

使用番茄工作法的八大好处

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

6、巩固达成目标的决心

7、完善预估流程，精确地保质保量，改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

使用番茄工作法所需工具

1、番茄钟一枚

2、铅笔一支（最好带橡皮）

3、纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

看这本书，让我们每一天过得专注
看这本书，让我们每一天过得专注

使用番茄工作法步骤

一、“活动清单”表格：

列出最近要进行的活动，随想随填，不用考虑重要程度和优先级，不必写出具体做法，只写活动完成后的状态，简言意赅，自己能看懂就行。

如果某件事必须在某个时间上完成，也可以标上最后期限。

方法：活动主题（名词词语）+想要实现什么（动宾词语）+时间。如：居家，客厅整洁，7:00pm。

同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。

“活动清单”表格的内容不要拉得太长，要时时更新，使它能够符合实际。

这张表填满后，应检查每个末完成的事项，如果活动仍然有效，则将它们抄到一张新的“活动清单”表格中，替换掉旧的表格。

二、“今日待办”表格：

填上今天日期，列出打算在今天进行的活动（在“活动清单”表格上选择重要活动），按优先级排列。

考虑全部做完的承诺是否合理，即确信这段时间内可以实现这些目标。每天早上这张表要换新的。

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的，但又必须要处理的。

三、“记录”表格：

记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

使用番茄工作法的tips

tip1：一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

tip2：一个番茄时间是不可分割的。番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

tip3：每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。

tip4：完成一个任务，划掉一个。

怎么处理中断？

我们在应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。那么如何处理中断？

一、自己造成的“内部中断”

a.含义：即直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

b.可能原因：

1、觉得当前的活动过于复杂，或不够重要。

2、担心成果的质量，以及接下来要面对的指责。

3、在彻底弄清楚整件事如何完成之前，不想开始。

c.策略：首先接受它，然后记录它，在当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号’，在计划外紧急区域记下这项这项活动，改天完成，然后立即继续你手头的工作，完成当前番茄钟，避免真的被打扰。

二、别人造成的“外部中断”

a.含义：即有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复的事情。

b.提醒：别把番茄工作法当成拒绝帮助他人的理由。在对方接受的范围内。建议他尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当前直接处理。

c.策略：

1、告知：“我手头有事，正忙。”

2、协商：“周五再帮你做，行吗？”

3、计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。

4、答复：按照承诺办事，不然得话，下次别人就没法信任你了。

多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或者2小时（4个番茄钟）再来处理，番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通信软件（如手机、电脑）。

《番茄工作法图解》向我们打开了时间管理的大门，知道了这种简单易行的方法还远远不够，还得需要执行，每天把它运用到日常生活里，帮助我们更好地管理自己和时间，不再感叹自己一天的时间偷偷过去了，好像什么事都没做成！