用写作赋能职场

作者: R小法师R | 来源:发表于2022-03-20 16:46 被阅读0次

工作十多年,认为对我帮助最大的一个能力就是写作能力。写作就像是一个杠杆,是可以帮助我们提升工作水平、撬动更多机会的非常重要的能力。

这可能和很多人想的不一样,会说:工作能力是解决问题的能力,跟写作有什么关系?光写作好,工作就能干好啦?我看很多领导写作水平也不咋样嘛。

我想,这可能是一个大大的误解。在我们的传统的思想观念里,提起写作,一般第一反应就是文学,说起作家,一般就会想到写小说。讲到写文章,比起逻辑和思维的训练,我们似乎更在乎“玩文字游戏”。我们抄好词好句、引用名言警句,不是为了让我们的思考更闪光,不是为了服务我们要表达的内容,精准体现我们的想法,而是为了“看上去很美”。

可是,工作这些年,写了大大小小的材料,经过了几个单位部门和不同岗位的锻炼,“材料写得不错”算是我在职场上的一个个人标签。我自己也深深体会到,除了实实在在地完成手里的各项任务,其中包括写材料,但是写材料也反过来推动了其他能力的提高。这是一个相辅相成、相互促进的过程。写作,可以作为一个思考工具,来帮助我们提高能力。

3个小故事,看看写与不写在职场上的差别。

第一个例子是在省级部门工作的A。A在我们省的一个重要部门工作。起初,A和很多刚入职的年轻人一样,一开始会被分配去做一些统计报表的工作。而让A在报表工作岗位上被领导提拔重用,不是他数据统计得特别好,表格做得快人一步。而是,他从统计表中看到了问题,把统计表中的数据及其背后的关系变成了报告。从而,A脱颖而出。

第二个例子是我的一位同事B。她大学毕业后进入了我所在的市属部门工作,是我在这个单位的前辈。B工作后的一两年,我进入了职场在乡镇工作。进入了不同层级的工作单位,但是我们俩被安排的一个岗位都是一样的,都是单位的文书。作为职场新人,这是一个最快速度了解整个单位运作的岗位。

B在文书岗位工作一段时间,去到了部门C,这也是我后来到这个单位呆了五六年的部门。这个部门虽然也是一个业务部门,但是材料任务很重、要求也非常高,还常常要求内容推陈出新,也经常会有大任务的锤炼。几乎在这个部门工作过的人,基本上无论工作能力还是材料水平放到任何一个单位、部门都没有什么问题。

B初到C部门(一个对材料要求和工作能力要求都挺高的部门)做的也是一些和报表统计有关的工作。有一次,当时的处长应该是出于锻炼和检验一下B考虑,让她写一篇工作信息。

结果,B没有当回事。那时的B本身对写作没有什么兴趣,自然也没有认识到写作的重要性。当处长过了几天来问B信息写得怎么样时,B说还没写。处长只好说:“那我自己来吧。”从那以后,处长也没有派给B关于写材料的任务。而B在C部门内勤岗位上一呆就是十几年。

后来我来到C部门挂职,B就一直在这个岗位,一直做着报表统计的工作。到5年多后,我交流到另一个部门,两年多后我晋升并交流到新成立的一个部门,B才离开C部门去了D部门,做的工作内容变了,但是还是不用写材料。也没有得到晋升。

从一开始觉得不重要和没什么兴趣写材料,到后来渐渐也意识到写材料重要,但是年纪大了,做的机械性的工作时间长了,再要转型其实是一件很困难的事情,除了要下很大决心,更要付出巨大的努力。

对于B这样不是特别外向出挑的人来说,通过提升写作能力,原本是很好的一个让自己被看见的方式。

而且在完成一个个写作任务的过程中,其实我们也是在思考工作、了解工作、深入工作。也是我们可以逐步走到工作中心的机会。但因为B没有抓住那第一次锻炼的机会,后来就被长期固定在一种工作、一个岗位,不仅转型困难,也不能让自己在更大的舞台上锻炼,晋升的机会也更少。

当然,我们也许会说:“反正我也不想当领导,这样混混挺好。”可是事实是,B还是想晋升一级的,是有所谓,不是没想法的。和她同期考入的很多早她很多年前就晋升中层岗位了。但是她自己给自己定位在,我不会写材料。加上长期做得都是内勤的工作,具体的业务、内外协调联系、完成具体项目的工作都没有深入参与过,不仅失去了很多锻炼成长的机会,也失去了可以为自己争取自己想要的资源和平台的话语权。

而现在各种工作,无论是综合部门还是业务部门,文字材料可以说是贯穿在工作的方方面面。从日常通知,到推进工作的实施方案,从大大小小的总结、汇报,到政策性的文件。甚至工作群里发个通知,布置个任务,都是写作能力的呈现。而一个个文字、一段段语句背后折射的更是我们思考的深入,考虑问题的全面程度,以及我们的综合能力。

我本人也是得益于此。第3个例子就是关于我的职场经历。刚才提到我的第一个岗位也是文书。但是当时单位的领导都有这个意识,就是我不可能在一直在文书的岗位,那是我熟悉工作的一个过渡平台。但至于我将来会去哪个业务部门,就看我在文书岗位上的表现。

当时的我对于自己也没有什么定位。领导给我什么任务我就去完成什么任务。每天的工作就是各种收发文件,各种通知和后勤服务保障工作。不到一个月,一位领导让我写一个新组织成立的领导讲话稿。我二话不说接下任务,就自己找材料、找参考,在规定的时间交出领导还算满意的讲话稿。

有了第一次,就有第二次、第三次。第一个任务,领导检验一下我的水平和工作态度。当我较好地完成之后,自然就会有更多的任务让我来完成。

而能力也就是在这样一篇一篇的材料,一件一件的工作中慢慢锻炼出来了。也有了去其他乡镇挂职新岗位的机会。并在那里继续夯实了“会写材料”的个人品牌,也进而有了去到市级单位到了C部门的工作机会,和B成了同事,也深深体会到,写与不写的差别。

特别是对于我们这些相对内向,不会也不喜欢刻意奉承迎合领导的人来说,提升写作能力,可以说是被看见的一个“捷径”了。


无戒学堂2022年日更第79天

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