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【0707晨读】职场不懂汇报 ,活该老板把你当老黄牛

【0707晨读】职场不懂汇报 ,活该老板把你当老黄牛

作者: Ameizeng | 来源:发表于2017-07-07 18:04 被阅读287次

    经常有一些小伙伴问: “为什么我这么努力,却得不到重用?” “为什么我每天加班,老板却选择了让他升职?”不论是加薪还是升职,除了努力,勤奋,我们还需要具备哪些职场技能呢?还有些什么被我们忽略了呢?

    职场上,是否提升你或培养你,从来都不是只看能力这么简单,还会看你做事习惯,思维。其中,懂得汇报十分重要。

    汇报是一种与上司很好的沟通方式。不到位的汇报 ,你做到8分,最后老板只给你打4分。如果汇报到位,7分速变10分。

    必须要重视汇报 。汇报不但让你获得资源,让老板知道你工作状况,还能在必要时对你工作进行指导。但反过来的,也有可能让你出局。

    1、说出一个说服我的理由

    如果说转行做产品最深的感受是什么,我想那一定是汇报 。

    之前干设计,貌似没有面对这么多人,只有向上负责就行了。可转入产品后,你汇报的对象就变为上级、大boss、客户、有时甚至还得面对投资人。平常平行沟通还有研发、UI、测试,简直各种跪舔。

    有一次,新成立一个项目,花了九牛二虎之力做调研、需求分析、竞品分析、流程及功能设计都做了极其完备的工作。当我跟老板演示时,老板看了堪称完美的数据、洋洋洒洒洒的分析文档,轻轻地说了句:假如我现在有500万,给我一个说服我的理由,我为什么投你?

    我当时就懵,一个理由?我觉得我能说出10个理由。但真要只说一个,哪个都好象不够说服力。

    这件事给了我极大教训。在以后的工作当中,我不再只是站在产品经理的角度 ,而是从上层领导,老板、投资人去考虑问题,比如利用黄金圈法则(why、what、how)去考虑,为什么要做这件事?达成这件事路径及方式是什么?怎样达成?

    跳出自己的视角,从用户的视角考虑产品价值,从老板的视角考虑商业价值转换视角,成了我在职场的法宝之一。

    2、不但要跟进,还要及时汇报

    之前带过一个助理,他其实各方面能力都还不错,就是有一个坏习惯,总是蒙头做事,从来不反馈进度。

    当事情交待给他后,会很久都没有动静。当我哪天问起时,他回:完成了。

    看着那表现出来的无辜脸,我又气又急。于是我找了个吃饭时间跟他聊。

    我跟他说,因为你一直不反馈,我的日程里就一直挂着,就是说这件事咱俩都得担着,还没有deadline。然后你做完了,也没反馈给我,让我以为这件没完成。而如果我从别人那知道你已经完成了,而我还傻傻不知道,作为你的主管 ,不但你给我落个能力不行的印象,而且以后有比较重要的事,我都不敢交给你。

    不要只做事,不反馈,要不然会很吃亏。

    果然,这个助理还真差点出了篓子。

    开始是听进去了,后来他觉得事事汇报 ,还挺占时间的,这有必要么,这不是有点类似拍马屁吗?

    当时我接的项目,涉及的厂家就有十几家,有些还是别的城市,如果沟通不及时,就是造成进度上的延误。结果小助理去沟通时,遇到资源上的问题,她也搞不定,她也没说。

    幸亏我跟对方厂家联系较紧密,无意中听说,要不然真造成挺大的影响的。

    工作不但要主动做,还要积极汇报进度。对每一个阶段都要让你的上司明白,进度到哪了,事情是否顺利。别等到上司来问,你应该主动告知。不但可以让上司看到你的行动力,还可以在遇到困难时,寻求帮助。

    事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。

    3、听谁的

    听过不少产品经理埋怨,我们老板根本不懂产品嘛,什么都要听他的。

    这一点,我也遇到过。但一位德高望重的产品老司机,告诉我的解决方案是这样。先认同,再用事实、数据告诉老板是否可行。

    ”老板,你考虑是对的,要不我们先看市场数据及用户反馈,等我出了方案咱们再讨论。“

    通常,当你作了周详调研、有数据,有案例,聪明的老板也不会有钱到真把自己的钱往水里砸。除非另一层考虑是为了公司战略,不得不抢占这块市场。

    4、猴子理论

    在我刚开始做设计时,带我入门的师父就语重心长地跟我说:丫头,告诉你个混职场的秘诀?

    他告诉我,永远不要问老板你该怎么做?聪明的办法是做A、B方案让老板去选 。

    当然,最顶级的做法是,还有C方案,就是展示A、B两个较普通的方案,但C要足够亮眼。你先展示A、B,如果老板不满意,说出他的想法时,你可以说,我这还有一个更好的方案,你看是不是这样。

    我听完赞不绝口,对师父敬仰之心又进了一步。

    同学红红就没这么幸运了,刚从学校出来时,做策划助理 ,第一个方案老板立马给否了。红红当时还傻白甜问老板,那你说,怎么弄比较好?老板愣了一秒,立马怼了回来:”是你要告诉我怎么做,请给我你的方案。

    曾在一本书《别让猴子跳回背上》 看到一个有趣的猴子理论:一件事,本来是下属的责任,但是因为每个人都有“逃避责任”的天性,他们遇到困难时,在家依赖父母,在公司依赖老板。“你觉得怎么处理好呢”这样的问题,其实就是把他的责任,那只猴子,抱过来找你说:老板,你帮我照看这只猴子好吗?

    好的员工,是不会把猴子扔给自己的上司的。他会负责到底,把责任揽到自己身上,不让猴子到处爬

    工作一旦开展,汇报就不能停下来。你的工作汇报是与老板良好沟通的途径。持续汇报与沟通是展示你工作能力的最佳时机。不要怕出错,出错汇报也是寻求上司支持,调用其它资源的最好方式。

    实际上工作中,往往不能等任务全部完成了再回复,阶段性的进展也要及时报告。一方面要让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。

    别再抱怨你工作卖力老板看不见;干了一堆却得不到认可,很有可能是你汇报不到位。

    职场不懂汇报 ,活该老板把你当老黄牛。

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      网友评论

      • 花样棉花:真棒👍加油↖(^ω^)↗
      • 桑德罗:why?为什么是我们的方案?回答了客户为什么选我们,客户的痛点什么?我们的亮点是什么。
        what?方案是什么样的?
        how?我们是怎么解决问题的,怎样路径最短,成本最低,风险最小?
        只有一个理由。方案的亮点很多,打动别人的只有最关键的一点,这一点一定是差异性的。
        Ameizeng:@桑德罗 看来你黄金法则掌握不错
      • 飘渺_d65f:思路清晰主动承担责任,我这老黄牛该做牛肉火锅了😭
        Ameizeng:@飘渺_d65f 我喜欢牛肉干:stuck_out_tongue_closed_eyes:
      • 房产地中介_娟娟_宁波:看了你写的文章,觉得沟通,汇报工作进展不容忽视。要有责任心的去做事。要为老板解决事情,不是请老板解决事情。为你点赞
        Ameizeng:@范玲娟Linda 李笑来老师说给自己打工
      • 晚风中Sharon:取到经了,方法很赞~
        Ameizeng:@晚风中Sharon 哇,这么晚
      • 任清清:沟通太重要了!会沟通有事半功倍的效果!

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