文 | 李伟诚
001 总体印象。
《用系统来工作》是一本讲如何运用系统思维进行高效工作生活的书,作者用他自己的亲身体验,特别是管理自己公司的历程,讲述他是如何做到工作时间减少98%,而利润却增长了20多倍的方法。
002 整体结构。
整本书主要分为背景理论、行动方法和实战技巧三大部分,除了从时间线上可以看出点逻辑外,整本书结构稍微有点乱,不仅前后重复,层次还很不清,同时也有点啰嗦,但是,这些都不能掩盖作者所提出的那套切实可行的系统思维方法。
003 收获记录。
这本书可能更适合高层管理人员或创业者学习,但方法可以迁移,用在管理我们自己身上,毕竟我们每一个人都是自己的CEO嘛。下面从个人管理视角谈谈主要的三点收获:
1、顿觉悟。
要让书上说的方法真正变为有效,首先要让系统思维在我们脑中生根发芽。当我们放眼看出去,这个世界不只是一花一草,众人众事,而是有一个个运转的近似“完美”的小系统所组成的一个完整的大系统。
2、系统化。
在有了系统思维之后,实现系统化只需三步:制定目标愿景->制定原则->制定或优化运行程序,并落笔形成书面的文字,其中最后一项程序,可以进一步通过下面的五个小步骤实现并落地:
第一步:让系统显现化。首先得让它看得见摸得着,即隐性->显现,方法是细心观察和记录验证,这个是后面步骤的基础。
第二步:打开系统检查。检查系统中各个组成元素,元素之间的关系,特别是他们所带来的功能进行检查。
第三步:调整系统内元素和结构并封装。要改变系统的输出,也就是结果,只是改改组成元素是不够的,关键是要调结构。
第四步:跟踪新系统运转情况。通过记录发现是否符合之前制定的原则,是否能导向目标。
第五步:根据运转情况,继续做调整(即重复第三步)。
3、注意点。
看看上面说的也挺简单,但是实际肯定会遇到各种情况,下面是本书告诉我们的几个注意点:
1、专注于影响圈。在圈内用自己能力做些改变,让自己配得上自己的欲望。
2。付诸行动。不管咋地,行动起来,再持续调整,而不是停留纸面上,甚至脑海中。
3、接受暂时的不完美。复杂系统存在延迟反馈,所以做高概率正确的事情时,务必要有点耐心。
4、差不多法。不刻意追求一次性的100%完美,没有最好,只有更好。
5、跳出盒子。虽然我们自己也属于系统内,但是跳出框框,上帝视角,可以看得更清楚。
004 行动建议。
这本书给我们带来了系统思维的一种真实案例,下面是2点行动建议:
1、若还没有系统思维或不能理解什么是系统概念,可以先尝试观察一下周围的事物,它们是怎么运转的,比如家里某个电器的使用,比如窗外一棵树的生长,比如在公司办理某个申请手续,比如我们自己吃东西的过程,等……这些都是复杂系统。
2、用作者给的方法试一下,现在就开始写下自己的个人战略目标、决策指导原则,以及发现并调整运行程序吧。
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