所谓informational interview就是信息采访,通常是在校本科或硕士生约谈职场人士,对于学生来说是了解社会和职场的一个非常棒的途径。
图片来源于网络Informational interview的基本操作和过程如下:
1. 确定你感兴趣的行业或职业
2. 搜索相关公司及采访对象
3. 通过邮件或电话给被采访者发送会面邀请,在邀请中要简单介绍自己的背景和自己想要做采访的原因,也可附上简历
4. 当被参访者接受你的邀请后便可以准备采访内容和问题
5. 准时会面,进行采访
6. 采访过后一天内给被采访者写感谢信
接下来我会结合自身经历来详谈以下具体过程和注意事项。
我第一次做informational interview是在读金融硕士的第一个学期。当时我就读于Carlson School of Business in University of Minnesota (明尼苏达大学卡尔森商学院),班里95%以上是外籍学生,所以项目早早地就推我们出去找工作,其中早期的一个重要步骤就是做informational interviews。也确实有实例学哥学姐们通过这个方式拿过offer。
本科大四期间我在当地做过财务助理实习生,因比较努力所以被财务经理介绍给机构的几个董事会成员。当时的实习机构是个非盈利性慈善组织,董事会成员基本是当地比较有社会地位的且比较乐于助人的职场人士。我翻了翻机构的主页,在LinkedIn上加了一波好友,看到一个阿姨级别的女士面相和善且是500强某投资公司的副总,我当时也很感兴趣进金融行业,简直再合适不过了。于是我给她发了一条礼貌的私信,大致说了自己的学业情况,及很感兴趣金融行业的工作,她大概也了解我在实习机构的情况,所以欣然同意与我见面,约在了她的家里。
采访当日我穿了一条business casual的裙子,早早地开车到Sara(阿姨的名字)家门口,在车里又顺利一遍要问的几个问题:
请您介绍一下您的职位和日常工作内容。Please briefly introduce your position in the firm and your daily job routine.
请问当初您选择金融行业的原因?What is the reason that you chose to work in finance industry?
您工作期间遇到的最大的挑战是什么?What was the biggest challenge in your career?
假如未来我应聘您所在公司的职位,您会考虑录用我吗?可以提出几个建议帮助我进步吗?If I apply jobs in your company, would you consider to hire me? What suggestions you would like to give to help me improve?
我准备的问题是比较常见的,比较典型的,也可根据个人情况准备其他问题,重点是不能是过于隐私的,不能过于敏感。我们采访的主要目的是在双方都舒适的情况下尽量获取到你想要的行业和职场内部信息,不要期待对方一定帮你找到工作或雇用你。
约定时间到了,我已敲响了Sara的家门,她开门热情地接待了我。先客气地问候寒暄了几句,然后我称赞了她的家很漂亮,给她送上自己做的手工小礼物。阿姨亲手给我冲了杯拿铁,然后我们坐在院子里开始了谈话。基本上我的问题都得到了解答,Sara还特意去公司网站帮我查了职位,另外给我两个她手下的高级经理的联系方式,让我去公司里约见他们。
后来我给那两个经理写了邮件,也都得到了面谈的机会,其中一个投资组经理带我进了公司总部参观,在他的办公室里谈了半小时。他对我问的问题回答得不多,但他用了很多时间给我讲他们日常工作的内容,非常专业,涉及到市场调研,金融衍生品等,虽然我当时不完全明白,但感觉跟学校所讲的角度和关注点很不同,也是受益匪浅了。
最后希望以上信息和经验分享可以帮助大家的学习和职业发展,虽然各个国家的职场文化不同,美国的学校和职场社交可能比较开放一些,这种对陌生人的采访比较容易付诸实践,在中国也许更加靠关系,但总而言之是要把握机会,大胆去做,同时运用自己的智慧和情商向自己的理想更进一步。
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