有效开展工作

近段时间，领导交代了一项任务，要求组织集团的1000余名员工开展一个职业素养的培训，包括集团总部及10余家分（子）公司的全体员工。

第一次领导交代：将参训员工分4个场次排一下安排，每个场次约300人，要求每个部门、单位至少两个场次。我花了一个上午的时间按要求完成。

第二次领导交代：每个场次排100人，其他要求不变，我又将参训学员名单从系统导出重新排了一次，排了10余个场次，这次前前后后花了将近一天的时间。

第三次领导交代：你排的这个场次，没有跟分（子）公司沟通，他们不一定能够安排，你先排好场次，要他们报名单及选择场次，于是我又花了近两天的时间与各单位沟通，再排了一次。

尽管已经排完，最终三种方案均没有选择。因为场地受限、讲师时间受限，最终决定只开展4场，每场100余人，集团总部及4家分（子）公司400余人参加。

这一系列的工作下来，心里不免失落，前前后后将人员排了四次，花了大量的时间，却感觉是在做无用功，工作并没有按计划开展，那么出现这些问题的原因在哪里？

吃透工作任务。我们接到工作的第一反应往往是去执行任务，如果仅仅是执行，那么你的工作能力就停留在了完成的层面。而如果能够去分析任务给我们带来的信息，那么就上升到了分析策划层面。组织这次员工职业素养的培训，主要安排是要求全体员工参与，要求分场次选择时间、地点，在确保不影响正常工作的前提下组织员工参加培训。领导交代了三次工作任务，都是对培训人员进行组织安排，重复了三遍，其实都是一个任务。在前两次执行工作任务时，我只是在执行领导交代的任务，并没有了解整个任务的目的及安排。同时在第一次完成了任务，领导没有反馈信息时，又盲目被动开展第二次任务，导致同样的问题第二次发生。吃透工作任务就是要了解任务的目的、主要内容以及分析开展工作任务所要面临的问题等。

形成有效的工作思路。吃透了工作任务，如何开展工作就成为了关键。领导交代任务不一定每次都十分准确，更有可能有临时情况发生，工作任务发生改变，这样的情况都属于正常。那么抓住工作任务重点，“以不变应万变”显得尤为重要。当第一次完成任务，领导没有反馈，又交代第二个任务，这时就需要跟领导做好沟通，了解任务发生变化的原因，同时评估能不能在第一次任务完成的基础上继续第二次任务，如果不行，那么有没有可以借鉴的方法，缩短第二次任务的时间。再者就是要善于站在更高的角度发现做好这项任务可能面临的问题，比如学员的工作与培训时间冲突，是跟所在部门沟通？还是直接安排？这些都要寻找窍门。

完成一项工作如果是站在完成的角度，那么他永远是一个实在的员工，有任务过来，他能很好的处理，但是却没有创新和晋升；而如果能够站在领导的角度，对任务进行吃透，同时拿出有效的工作措施和方案，那么工作任务往往能够事半功倍。

不禁要勉励自己，现在虽然在平凡的岗位，也应该保持高度警惕的精神，严格要求自己，有效开展工作。