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流程、制度、系统,这些词是企业管理中经常用到的词,那这些词到底是什么意思呢? 刘润在《底层逻辑》中给我们做了精彩解答,摘抄重点如下,以便以后复习。
和尚分粥
照例先看一个小故事:
从前有座山,山里有座庙,庙里有几个和尚,他们每天都是同吃一桶粥。但粥总是分得不公平,负责分粥的人碗里的粥总是又稠又多。
于是,他们选举了一名德高望重的和尚来负责分粥,但结果并没有改变,甚至还出现了腐败--有人贿赂负责分粥的和尚。
后来,他们决定干脆轮流分粥。结果是每个人在轮到分粥的那天,都会给自己分又稠又多的粥,而其他日子里,都是清汤寡水。
又有人说:“我们成立分粥委员会和监督委员会吧,把分粥者的权利锁在牢笼里。”但执行起来发现还是不行。委员会里的每个人意见不一致,经常吵来吵去,粥都凉了还分不了粥。
又有人提出:“我们还是轮流分粥、但是这一次,不是分好一碗就拿走,而是先把粥分到每个碗里,然后每人拿一碗,而且分粥的那个人要最后拿。”
奇迹出现了,采取这种方法后,每天的粥都分得特别公平。因为分粥的那个人如果分得不公平,自己就得挨饿了。
很有意思的故事,通过这个故事作者给我们讲解了流程、制度、系统都是什么。
流程
流程:是基于时间线做完一件事的整个过程。流程是线性的、连贯的、客观的。
在分粥的案例中,每一种分粥方式都有各自的流程,如德高望重的和尚分粥的流程是:第一步,把粥桶拿到他身边;第二步,他把粥分给所有人......
我们做任何一件事都有流程,在企业管理中常常谈到“流程管理”或“流程优化”,就是指不断优化以提高做事效率的过程。如,原来做一件事需要十个步骤,经过优化后只需七步......
制度
制度:是做一件事的行为准则,它可以是权力机构发布的规定,也可以是一种契约。
比如,《员工手册》《学生行为规范》等。
又比如在和尚分粥的案例里,采取轮流分粥的方式时,也许会有以什么顺序轮流的制度;分粥委员会分粥,也许会有如何选举分粥委员会的制度。
企业里的制度是要求,是规则,是告诉人们什么可以做、什么不可以做。如,很多公司规定不允许行贿、不能拿经销商和客户的回扣、家属不能在同一个部门等。
系统
系统就是若干部分相互联系、相互作用形成的具有某些功能的整体。
在分粥这个案例里,有德高望重的和尚分粥系统,有轮流分粥系统,有分粥委员会的分粥系统...... 它们是完成分粥这件事的关系总和。
什么是拥有全局之眼?就是懂得从系统的角度去看问题,站在未来看今天,站在高空俯视全局。
区别
制度,是规定,是契约,关注的是结果。
流程,是基于时间线做一件事的过程,关注的是过程。
系统,是内部各个要素、变量之间相互关系、相互作用的整体,关注的是各要素之间的关系。
无论是流程、制度,还是系统,其实都是用来解决问题的。
普通的人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变模型。改变制度是改变结果,改变流程是改变原因,改变系统则是改变模型。
在分粥案例中,最后分粥这个问题的根本解是什么?是轮流分粥、分粥人最后拿。
看起来好像是改变流程吗。但本质上,是改变前三个流程中人与粥、碗之间的关系。
在前三个流程里,分粥人把粥分到谁的碗里,就代表谁的粥多了或粥少了。但在轮流分粥、分粥人最后拿这个系统里,人和粥的关系被分割开了。
分粥人第一步不是给人分粥,而是把一桶粥分到不同的碗里,这时谁喝哪碗粥还不确定。而由于分粥的人最后拿粥,所以他一定会想尽办法做到把每碗粥都分得一样多。这属于改变系统、改变模型。
如果说改变流程、改变制度是管理,那么改变系统、改变模型就是治理。
解决问题的办法有1000种,但最有效的那一个,一定是用洞察力改变模型、改变系统。
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