做活动人手不够，怎么办？

做活动人手不够，怎么办？

——欧美思.黄晓琴19.8.19

做活动缺兵少卒是非常令人头疼的情况。想要抽调人员，却又不知从何处下手。毕竟，学校每天都有既定工作要完成，如果抽走了几个人，日常工作任务完不成怎么办?但如果不抽出专门的人员来负责活动，那么举办活动的意义就不存在了，权责不明，自然也就不会有人对活动上心。

关于如何抽调人员，这里有如下几个方案供大家参考。

方案一，市场部与行政教务主打。学校所有部门中除了教师最熟悉学校与课程产品的部门是行政教务与市场部，因此，如果发起校内、老客户维系等活动，就应该以行政教务为主打，多挑一些行政教务的人员来做活动；如果发起促销、新客户拓展类的活动，就应该以市场部为主打，多挑一些市场部的人员来做活动。这样，才能确保活动效果。

方案二，抽调各部门边缘人员。如果只是做一些常规的小型活动，不想大动干戈，那么我们可以从学校的各部门当中抽调一些边缘人员来负责本次活动，如行政部负责日常文件复印的新人、市场部不太懂产品的新咨询师、教学部排课量不大的教师等。这样不但能够确保活动责任到人，而且还能够帮助这些边缘人员对学校产品拥有全面的认知，加速职业发展，营造他们的主人翁意识，同时考核他们的职业素养。

第三个方案，考虑抽调将要晋升的人员。对于将要晋升的人员来讲，他们的工作能力有目共睹，而且其日后的工作重心与现在所从事的工作关联度不会太大。成功组织活动，正好给了这部分人一个可以晋升的理由。恰好以活动成效的名义，为这部分人的晋升进行过渡和加码。

理清了活动参与人员的抽调方法。那么，我们在抽调活动参与人员时应注意的哪些问题呢？

首先，需注意新老员工搭配。抽调出来的活动参与人员中，至少有一人应该是老员工，从而确保活动与学校主导理念的贴合度，不至于造成活动主题与效果产生偏颇。

其实，需注意技能搭配。活动执行团队中的人员技能搭配要合理。理想情况下，应该有一个人擅长统筹调度，一个人擅长物资核算，一个人擅长主持及活跃气，个人擅长处理突发事件，一个人擅长搜集整理数据，从而使活动参与人员的技能互补，进而保障活动运作达到最佳效果。

再则，在确定好活动的参与人员之后，还要注意责任到人。将活动的每个步骤都分配到对应的责任人身上，才能够使所有参与者都有责任感，从而调动大家的参与度和积极性。

最后，成立好活动策划与执行小组以后，作为活动牵头人，一定要做到直接管辖。这样才能够确保活动效果。否则，会造成活动主旨与牵头人意愿相违背的尴尬局面，进而使活动效果偏离想象。

校长需要发起的活动，哪个部门对这款新课程产品既熟悉又能够向别人介绍得最详细呢?没错，一定是市场部。

其次，根据市场部需要针对新进咨询师进行培训的现状可以得出，学校市部的新人目前没有实质性的日常工作任务，并且对产品熟悉度不够。因此，校长可以抽调1名市场部的老员工与市场部的所有新进员工一起参与本次活动的策划与执行团队。这样不仅使新进员工为公司创造了价值，还能在潜移默化中让新进员工对公司的产品形成一定认知，可谓一举两得。

总之，抽调活动参与人员时，首先一定要确保公司日常工作任务可以被完成。只有这样，你所发起的活动才能够起到辅助销售、锦上添花的作用。否则，会造成公司运营重心偏颇、顾此失彼的尴尬局面。其次，在选择用入方面，定要大胆和充分信任，做到新老员工搭配、技能搭配、责任到人和直接管辖这四点，才能使活动效果可观。

做活动人手不够，怎么办？

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