很多人常常觉得自己的时间不够用,工作的事项那么多,总有一些没法按时完成。有时你想要优先完成那些最重要的事,但是不重要的事不完成,长期来看也会有很大影响。
当工作不堪重负时,有的人强迫自己专注于手头的工作,不要休息,以便更有效率地利用每天的时间;有的人是增加工作时间——如果有手下,也让他们跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的时间。
这两种方式是否就是高效和充分的利用时间了呢?有没有更好的方法让自己的工作真正的高效呢?戴维斯博士的《每天最重要的2小时》或许可以给你答案。
每天最重要的2小时博士认为,不停歇地专注于一项任务,延长工作时间,这些解决方法对电脑或机器来说很管用。但是,我们不是电脑或机器,我们是生命体。不断地要求我们的大脑进行同一种工作——还要维持同样的效能,结果肯定不尽如人意。
我们不可能达到机器和电脑那样的效率。但是,我们每一个人都拥有尚未被激发的巨大潜能,而这些潜能是电脑和机器所没有的。
想要时时刻刻保持高效,只会让我们的潜能无从发挥。通过与那些高产又快乐的人合作,再加上博士在神经学和心理学上的研究,结论就是:要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。
想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。心理学和神经学的科研成果已经告诉我们,我们该在何时、以何种方法创造出大脑的高效工作时间。
在《每天最重要的2小时》这本书中,博士主要分享了五种策略来有效地帮助人们实现每日的“高效两小时”。
1.意识到你的抉择点。
只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务交接时的那一刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。
这里主要说明了思考的重要性,在一件事情结束以后,不能跟着感觉走继续去做什么,而是花点时间去思考最重要的事情去做,这样会更有效率。
2.管理你的心理能量。
需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。
尽量想办法去设置条件,让我们的大脑以最佳的状态解决最重要的工作。
3.不要与分心做无意义的缠斗。
要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标,而不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。
研究发现,当人们被迫不去想某件事时,他们想这件事的概率反而会提高。一个比较好的方法是“觉察注意力”——放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把它们带回我们在眼下所进行的事情上来。
4.利用你的身心联系。
注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。
运动的好处多的数不清,饮食对你的精神和注意力也有很大的影响。有策略性的运动和饮食——它们都是帮助你实现一段高效时光的工具。
5.让你的工作环境为你所用。
去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态,并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效能的工作。
和运动、饮食一样,我们周围的环境也对大脑产生着重大的影响。工作背景中的噪声、我们所处环境的光线、我们周围的工作空间都会对我们的工作效果有影响。改善自己的工作环境,可以使我们的工作更高效。
不管什么方法,只有真正实践了才是有用的,要不然就只是空谈。《每天最重要的2小时》,对你是否也有启发呢?想要了解更详细的方法,还是得自己去好好看看这本书才行。
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