共读第44天
我们的共读从2021.1.24日开始,除了周日班会外,其他时候未有中断,包括春节假期,真棒,值得嘉许我们自己。最有价值的是,我们一直在觉察生活中的场景和例子,不断实践和练习。这不,今天分享的案例是刚刚傍晚发生的,热腾腾的例子。
对话背景:A家长因我们换新场地,路途太远,犹豫再三退课;客服在办理退款后,马上将家长抱出群,而未有告知,引发家长的情绪以及向B家长转述对我们的不满;B家长次日又遇到客服在小事方面服务简单粗暴,反馈给我的一个过程。
前面发了几条语音吐槽自己要督促孩子诵读,找客服要课件,客服跟她说直接去听别的孩子诵读的内容,结合换场地,其实离她家也远了,其他家长又找她吐槽等背景,B家长(生活中的朋友)顿感毛躁,给我发信息:
B家长:你们这个后期客户维护的工作人员,对客户公关这块非常差呀。被她这样搅和学生要跑光了。
我:听到你真诚地跟我反馈,觉得既惭愧又感激(我的感受),因为我们转换场地,加上客服工作的瑕疵给让你给孩子督促诵读增加了不便利,影响了效率,还耗费了精力(对方未被满足的需要)。我们这边近期需要内部提升服务品质和人员主动换位思考意识(我方内部未被满足的需要),期待你的进一步观察(明确告之希望对方可以做什么)。
我:本来我们相熟不需要回复得有文绉绉,恰好我学习练习非暴力沟通,刚好练习实践,平息下连日不良感受。(为了不让朋友觉得今天咋这么文绉绉地对话,又能达到练习的效果和目的,我又补充了这句话加了表情,让气氛轻松一些。)
B家长:讲真做事都是不容易的,特别是教育类的,各方面都要照顾到,你们能做怎么多年而且声誉还都做起来了,也是付出了很多的努力。不容易呀。(她可能是有得到了同理,很快把自己的怨气放一边,当然我这边已经让另一位老师把她要的资料发出了,开始同理我们)
B家长:我的反馈主要是不想你们辛苦多年的努力,被别人误解。能把学生留住是最好的,就算留不住也不要给人家留下不好的感受。其实那个妈很好搞定的,她的意愿是路程太远但是孩子又比较喜欢,还在犹豫取舍中,没想到你们就那么快的把她“踢出局”。(她开始复盘前两天被客服不当处理出去的家长的事例,很感恩她一直为我们着想,我们很多家长如同朋友都是这般,内心100个评判飘过:客服你真不应该。)
期间,我共情同理说了几句话。
B家长:其实可以和那妈说,以后还会有这样的古文夏令营活动,孩子如果喜欢的话欢迎暑假加入,以后换个折中的场地通知她。这的是给双方留余地的最好方式。她们也会再考虑看看,是不是再坚持一段时间。
我:非常感谢亲爱的建议和提醒,你为我们着想这么多。客服这边确实这一段家里有点事,但这不是主要原因,无论业务还是服务背后都是思维,为人处事,而非机械化。在你的提醒下,我明天自己联络看看,家长回不回头不重要。
B家长:你亲自电话聊会有不一样的效果,这样的服务思维我就佩服***,他做的非常好。
到此,她下班我们对话停止。
积极的行为语言,如何跟上?
可能要问,这样的客服怎么还留着?接二连三出状况呢。客服家最近有些事,忙乱之中继续保持服务家长,也是很不容易。我们合作多年,没有问题,需要微调,所以目前我们还没将这么多信息触发给ta,或者我也想带上非暴力沟通之耳再来改善此事吧。让子弹飘一会吧。
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