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你会不会有这样的感觉。感觉自己每天过得就像打游击战一样，一下子这个客户打电话过来催着项目进度，刚结束完电话；微信上李总又找你要材料清单报价，刚给李总发过去；又想起要给甲方发份投标书的邮件过去；紧着接，公司内部又要召开骨干讨论会了。

会议一结束，一看手机十几个未接电话和一堆新的信息。等电话和信息都处理完，已经是深夜一点了，就这样带着一身的疲倦回到家，把鞋一脱，往床上一躺，明天又是新的一天……日复一日，每天都忙得焦头烂额的，感觉身体被掏空……

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如果这个时候，有人站旁边说：你的工作太杂乱无章了，效率太低了，所以才导致自己那么累。你是不是真的想给他回个白眼，“站着说话不腰疼，You can，you up”。

不过，你还真别说，这人说的确实在理。为什么你会把自己的生活过得每天跟打仗似的，确实是因为你的工作太杂乱无章了。其实你要做的所有事情，我们都可以对其进行分个类，这样，你就能知道自己在什么时间段要做什么，抓得住重点了

不知道你身边有没见到这么一种人。每天都非常清楚知道自己要干什么，很有计划，把自己安排的明明白白的。他们很少会被一些明星的八卦新闻所吸引，更不会一天到晚就时不时打开微信抖音刷刷朋友圈，看个段子之类的。你问他为什么，他的回答竟然不是没兴趣。而是觉得太浪费时间了。甚至，他每天在做的一些事，就像是在为未来某个大理想做准备，他不只是活在当下，更像是活在了未来，他很忙，事很多，但他从不乱。

也许，你会觉得这可真是个神人，怎能做到如此的自律呢！相信我，你也可以做到的！要想做到如此，首先你得用一个不同的视角去看待时间。

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如果我告诉你这个世界上，有这么一家银行，它每天都会给你发1440元，每天零点都会自动清零，然后再重新发1440元给你。请问，你会怎么用这笔钱呢？

你是不是会在每天清零之前，想办法把这笔钱花完，反正不花白不花，对吧？也许你只是想着如何将这笔钱花完不浪费，但那些仿佛活在未来的人，他们考虑的可能却是如何将这笔钱花的更加的高效，让这笔钱的回报率更高。

也许你说这世上哪有这么好的银行。不过我可以告诉你，这世界还真有这么一家银行，每天都会给你发1440元，而它的名字就叫做“时间”。时间对每个人都是公平的，每人每天都只能拥有1440分钟，然后到零点之后自动清零。

也许，时间对你来说，只是今天浪费了，明天还会再来的。但在那些活在未来的人眼中，时间可能就真的是金钱是生命，失去了就不会再来了。

当然，我可不是在老生常谈的劝你，少年，一寸光阴一寸金，请珍惜时间吧！我只是想让你去思考一下，怎样让每天的这1440块钱花得效益更大化。

史蒂芬·柯维，就是写了那本非常出名的《高效能人士的七个习惯》的作者。他针对工作管理提出一个二维四象限的模型，名字叫做“时间管理矩阵（PrioritizationMatrix）”。

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根据这张时间管理矩阵图，我们可以把所有的事情分为四个象限。先来简单的给你介绍一下这张时间矩阵图。

1.重要且紧迫的事（第一象限）

突发的公关危机、公司的紧急会议、有限期的任务、问题纠纷、即将要提交的公司材料，马上要处理的客户文件等等。此类事件，就是让你焦头烂额的罪魁祸首，唯一的办法就是一个接一个尽快干掉。

2.重要但不紧急的事（第二象限)

定期联络并维系老客户的关系、每天健身运动半小时、每周阅读一本书，给自己充充电、每周给自己一次彻底放松的时间、每周对自己的工作总结与反思改进、定期写作，每个月给自己设个小目标和行动计划等等。

这些事情都是非常重要的事情，但总是容易被我们忽略。我们都知道这些事情的重要性，但却习惯性的把此类事情一推再推，直到它们真的变成重要又紧急的事时，再去焦头烂额。

3.不重要的事（第三、四象限的统称）

先刷个微博朋友圈，再看下抖音快手。咦，某某明星怎么又分手了”。购物车里的物品又有降价的了，赶紧去下个单。跟朋友吃把鸡，来把王者，输了，不服再战等等。

为什么，我们总觉得自己很忙，为什么每天都不知道时间都到哪去了，可一到深夜，只有一阵空虚感伴你入睡，而原因就是这些不重要的事占据你太多的时间与精力。

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那么到底如何做一个高效的人呢。我的答案是尽快将自己的那些重要且紧迫的事优先解决了，再将剩余时间的百分之九十专注到重要但不紧迫的事情上去，最后留下一点点时间花到那些不重要的事情上去。

重要且紧迫的事是你的焦虑之源，是最让你焦头烂额，忙得不可开交的事情。 它来得很突然，所以让你猝不及防。它也很重要，所以让你无法忽视。既然如此，那么就在当下，优先去把这类事情尽快解决了，以解燃眉之急。

而那些不重要的事，极具吸引力，稍不留神，你的心思就都跑那去了。对于这类事情要坚决杜绝，在投入工作之前，先把手机、平板等电子设备调成静音，非扰模式。关掉推送信息功能，坚决不做手机奴，真正做到我的时间我做主。

当你把重要且紧急的事处理完了，同时也把占用你大量时间精力但又不重要的事隔离开之后。接下来你要做的就是把全部的时间精力都集中在你的那些重要但不紧急的事上面。为什么要这样做呢？这些事真的值得我花这么多时间吗？

就拿创业来说吧！很多创业者都知道，多和自己的投资者沟通交流，维系好投资人的关系，才有利于公司发展。这是一件虽然日常看来不那么紧急但对于创业发展极其重要的事。但还是有很多创业团队会这么重要的事情，一拖再拖甚至于忽视它，最终落成像ofo小黄车公司这般窘境。

柯维的时间矩阵管理图，我们不只是要应用到自己工作上，更要将其用到生活中。就拿健身运动这件来说吧。这也是一件平时非常不紧急但却十分重要的事。

如果你每天都在坚持健身运动，因此拥有了一副好的身材和强壮的身体。那么当有一天，你终于找到了自己喜欢的女孩，是不是马上可以非常自信的跑过去，与她交往。而不用暗暗的在一个角落去担心自己的那臃肿的身躯会不会招人嫌弃呢。也因为你有着强壮的身体，你也不用像其他人一样，担心自己感冒发烧了，还得像别人一样打抗生素，补维生素以此来增强免疫力。

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如果你要想让自己生活变得有条有理，而不是每天像打仗一样，那么就得学会给你的事情分个类。别让那些无关紧要的事情占据你那么多的时间与精力，让自己专注于最重要的事。

如果你想让成为一个高效的人士，那可就不仅仅是要活在当下，更要让自己活在未来。专注于那些现在看起来不紧急但对于未来十分重要的事情上。

你可能会有个疑问，那就是我为什么做一个高效的人士。我何必把自己整成一个工作狂呢，人生除了工作还要好好享受生活呢！

我觉得，你这么去想，就错了。人为什么要高效，那是因为你每天只有1440分钟。只有你能高效的掌控工作，把握好节奏，完成工作任务，才会有更多时间与精力去做自己想做的事，才能更自在地去面朝大海，春暖花开。

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相信我，高效不只是为了工作，更是一种积极的生活态度，也是对自己青春岁月的一种尊重。

让自己高效起来吧！未来的你一定会感谢今天未雨绸缪的你。

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好的， 今天是咱们如何成为高效人士系列专题的首篇文章。接下来的这段时间里，箫箫梧叶将持续为你更新。

世界的规律，我们的方向。

箫箫梧叶，咱们下周一见。